Chef de cabinet du Secrétaire général / Conseiller principal du SG

Nous recherchons un Chef de cabinet du Secrétaire général / Conseiller principal
Chef de cabinet du Secrétaire général / Conseiller principal du SG
Nous recherchons un Chef de cabinet du Secrétaire général / Conseiller principal du Secrétaire général.
Opérant à l'intersection des fonctions politiques et de gouvernance au plus haut niveau, le poste soutient et assiste le Secrétaire général pour :

• assurer la surveillance politique pour une bonne gouvernance
• maintenir d'excellentes relations avec les affiliés, et
• mettre en œuvre la stratégie et surveiller et coordonner les opérations.

Chef de cabinet du Secrétaire général / Conseiller principal du SG
Public Services International (PSI) est la fédération syndicale mondiale des travailleurs des services publics, représentant plus de 30 millions d'employés par l'intermédiaire de syndicats affiliés dans le monde entier. PSI travaille à promouvoir des services publics de qualité, à défendre les droits des travailleurs, à faire progresser la justice sociale et à renforcer les institutions publiques au bénéfice de tous.
Missions
Gouvernance

• Gérer la coordination des organes constitutionnels de PSI à travers les départements et les régions
• Surveiller et conseiller sur les questions de gouvernance, y compris la composition des organes de gouvernance, et assurer la conformité avec les exigences de gouvernance telles qu'énoncées dans la constitution
• Superviser les rapports et agir en tant que conseiller principal pour la préparation des politiques de prise de décision et les comptes rendus de réunion

Relations avec les affiliés

• Développer et mettre en œuvre la stratégie pour assurer une communication et un engagement excellents avec les affiliés
• Coordonner les aspects politiques des relations avec les affiliés
• Coordonner les demandes des affiliés et externes

Surveillance et planification

• Rechercher continuellement les menaces et opportunités internes et externes et identifier, conseiller et gérer les risques
• Assurer la cohérence et surveiller la mise en œuvre de la gouvernance, des programmes de travail et de la stratégie à travers les départements et les régions du HO
• Soutenir le GS et l'équipe de direction (SMT) dans la planification de l'ensemble de l'organisation

Soutien politique et stratégique

• Développer et mettre en œuvre des stratégies ad hoc dans les domaines de priorité politique ou organisationnelle du GS ou du SMT
• Gérer les responsabilités allouées au bureau du GS telles que la surveillance politique du fonds d'aide (Aid fund) et la ligne budgétaire de représentation de la direction
• Assister le GS dans ses fonctions politiques telles que les discours, la coordination des briefings, les préparations de réunions et les aspects politiques des déplacements
• Rassembler, superviser ou rédiger des mémos, lettres, politiques, rapports et documents stratégiques pour le GS
• Fournir des conseils politiques et organisationnels stratégiques au GS
• Assurer la liaison avec le personnel, les affiliés et les partenaires externes

Autres tâches assignées par le Secrétaire général
Supervision : Le poste rapportera au Secrétaire général.
Gestion du personnel : NÉANT
Relations internes : Le poste travaillera en étroite collaboration avec les chefs des départements du HO, les secrétaires régionaux, l'équipe de communication, l'assistant personnel du GS et le personnel travaillant sur l'adhésion, la gouvernance et les relations avec les affiliés.
Profil du candidat
Éducation, connaissances et expérience

• Un diplôme en sciences sociales, droit, politiques publiques, travail, ou une expérience équivalente.
• Au moins 5 ans d'expérience dans le mouvement syndical, un parti politique, le gouvernement, ou équivalent au niveau national, régional ou mondial.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction de gouvernance, ou une expérience similaire, dans une organisation basée sur l'adhésion, un parti politique, une organisation étudiante ou le gouvernement
• Expérience dans le soutien aux dirigeants dans une organisation politique, basée sur l'adhésion ou gouvernementale
• Bonne compréhension des fonctions de gouvernance dans une organisation basée sur l'adhésion
• Bonne compréhension des besoins de soutien d'un dirigeant de haut niveau dans un gouvernement, un syndicat ou un parti politique.
• Large connaissance des syndicats à travers le monde, en particulier les syndicats des services publics

Compétences et attributs

• Sens politique de haut niveau, capacité à maintenir des relations politiques multiples et complexes et à influencer
• Capacités de résolution de problèmes de haut niveau pour favoriser des solutions créatives dans des environnements politiques et ambigus
• Capacité à identifier les risques et les opportunités, à s'adapter à diverses situations et à répondre de manière flexible et rapide
• Capacité à écrire sous pression, à rechercher rapidement, synthétiser et rassembler des informations pour des briefings succincts dans un large éventail de domaines, souvent en dehors de votre domaine d'expertise
• Fortes compétences en gestion du temps et en coordination des tâches dans un environnement sans supervision directe et avec ambiguïté
• Capacité à équilibrer les tâches urgentes avec les priorités stratégiques à long terme
• Capacité à établir et surveiller les plans organisationnels, les budgets et les programmes de travail et à conseiller sur les risques, les opportunités et les mesures correctives
• Esprit d'équipe prononcé, capable de communiquer avec des collègues de divers horizons
• Capacité à agir de manière décisive au nom d'un supérieur sans outrepasser son autorité
• Capacité à rédiger des rapports précis et opportuns pour la responsabilité interne et externe
• Grande attention aux détails
• Familiarité avec les concepts et les opérations des systèmes d'adhésion ou des outils CRM
• Compétences en gestion de projet
• Une expertise en développement de politiques est un avantage
• Engagement démontré e