Head of Office of the General Secretary / Senior Advisor to GS

Wir suchen einen Head of Office of the General Secretary / Senior Advisor
Head of Office of the General Secretary / Senior Advisor to GS
Wir suchen einen Head of Office of the General Secretary / Senior Advisor to General Secretary.
An der Schnittstelle der politischen und Governance-Funktionen auf höchster Ebene unterstützt und assistiert diese Position dem General Secretary bei:

• der Bereitstellung politischer Aufsicht für gute Governance
• der Aufrechterhaltung exzellenter Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen und
• der Umsetzung der Strategie sowie der Überwachung und Koordinierung des operativen Geschäfts.

Head of Office of the General Secretary / Senior Advisor to GS
Public Services International (PSI) ist die globale Gewerkschaftsföderation für Beschäftigte im öffentlichen Dienst und vertritt über 30 Millionen Arbeitnehmer durch angeschlossene Gewerkschaften weltweit. PSI arbeitet daran, qualitativ hochwertige öffentliche Dienstleistungen zu fördern, Arbeitnehmerrechte zu verteidigen, soziale Gerechtigkeit voranzutreiben und öffentliche Institutionen zum Wohle aller zu stärken.
Missions
Governance

• Leitung der Koordinierung der verfassungsmäßigen Organe von PSI über Abteilungen und Regionen hinweg
• Überwachung und Beratung in Governance-Angelegenheiten, einschließlich der Zusammensetzung der Governance-Organe, und Sicherstellung der Einhaltung der in der Verfassung festgelegten Governance-Anforderungen
• Überwachung des Berichtswesens und Tätigkeit als Senior Advisor für die Vorbereitung von Richtlinien zur Entscheidungsfindung sowie von Sitzungsprotokollen

Beziehungen zu Mitgliedsorganisationen (Affiliate relations)

• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Gewährleistung einer exzellenten Kommunikation und des Engagements mit den Mitgliedsorganisationen
• Koordinierung politischer Aspekte der Beziehungen zu den Mitgliedsorganisationen
• Koordinierung von Anfragen der Mitgliedsorganisationen und externer Anfragen

Überwachung und Planung

• Kontinuierliche Analyse interner und externer Bedrohungen und Chancen sowie Identifizierung, Beratung und Management von Risiken
• Sicherstellung der Kohärenz und Überwachung der Umsetzung von Governance, Arbeitsprogrammen und Strategien über die HO-Abteilungen und Regionen hinweg
• Unterstützung des GS und des Senior Management Team bei der organisationsweiten Planung

Politische und strategische Unterstützung

• Entwicklung und Umsetzung von Ad-hoc-Strategien in Bereichen mit politischer oder organisatorischer Priorität des GS oder SMT
• Verwaltung der dem GS-Büro zugewiesenen Verantwortlichkeiten, wie z. B. die politische Aufsicht über den Aid fund und die Verwaltung des Budgets für die Repräsentationskosten des Managements
• Unterstützung des GS bei politischen Aufgaben wie Reden, Koordinierung von Briefings, Vorbereitung von Sitzungen und politischen Aspekten von Reisen
• Zusammenstellen, Überwachen oder Entwerfen von Memos, Briefen, Richtlinien, Berichten und strategischen Dokumenten für den GS
• Bereitstellung von strategischer politischer und organisatorischer Beratung für den GS
• Verbindung mit Mitarbeitern, Mitgliedsorganisationen und externen Partnern

Andere vom General Secretary zugewiesene Aufgaben
Supervision: Die Position berichtet an den General Secretary.
Personalmanagement: NIL
Interne Beziehungen: Die Position arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Leitern der HO-Abteilungen, Regionalsekretären, dem Kommunikationsteam, der persönlichen Assistentin des GS und den Mitarbeitern, die in den Bereichen Mitgliedschaft, Governance und Beziehungen zu Mitgliedsorganisationen tätig sind.
Profil du candidat
Ausbildung, Wissen und Erfahrung

• Ein Abschluss in Sozialwissenschaften, Recht, Public Policy, Arbeitsrecht oder eine gleichwertige Erfahrung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gewerkschaftsbewegung, einer politischen Partei, der Regierung oder einer gleichwertigen Tätigkeit auf nationaler, regionaler oder globaler Ebene.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Governance-Funktion oder ähnliche Erfahrung in einer mitgliederbasierten Organisation, einer politischen Partei, einer Studentenorganisation oder der Regierung
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungspersönlichkeiten in einer politischen, mitgliederbasierten oder staatlichen Organisation
• Tiefes Verständnis der Governance-Funktionen in einer mitgliederbasierten Organisation
• Tiefes Verständnis der Unterstützungsbedürfnisse einer hochrangigen Führungspersönlichkeit in einer Regierung, einer Gewerkschaft oder einer politischen Partei.
• Breites Wissen über Gewerkschaften weltweit, insbesondere Gewerkschaften im öffentlichen Dienst

Fähigkeiten und Eigenschaften

• Hohes politisches Gespür, die Fähigkeit, multiple und komplexe politische Beziehungen aufrechtzuerhalten und zu beeinflussen
• Hohe Problemlösungskompetenz, um kreative Lösungen in politischen und ambivalenten Umgebungen voranzutreiben
• Fähigkeit, Risiken und Chancen zu identifizieren, sich an unterschiedliche Situationen anzupassen und flexibel und schnell zu reagieren
• Fähigkeit, unter Druck zu schreiben, schnell Informationen aus einer Vielzahl von Bereichen zu beschaffen, zu synthetisieren und für prägnante Briefings zusammenzustellen, oft außerhalb des eigenen Fachbereichs
• Starke Zeitmanagement- und Aufgabenkoordinationsfähigkeiten in einem Umfeld ohne direkte Aufsicht und mit Unklarheiten
• Fähigkeit, dringende Aufgaben mit langfristigen strategischen Prioritäten in Einklang zu bringen
• Fähigkeit, Organisationspläne, Budgets und Arbeitsprogramme zu erstellen und zu überwachen sowie zu Risiken, Chancen und Korrekturmaßnahmen zu beraten
• Starker Teamplayer, fähig zur Kommunikation mit Kollegen aus unterschiedlichen Hintergründen
• Fähigkeit, im Namen einer vorgesetzten Person entschlossen zu handeln, ohne die Befugnisse zu überschreiten
• Fähigkeit, zeitnahe, genaue Berichte für die interne und externe Rechenschaftspflicht zu erstellen
• Starke Liebe zum Detail
• Vertrauthei