Gestionnaire d'organisation sénior

Berne (et travail à domicile) \| 80-100% Ciò che può contribuire <br /> • Dirigere progetti parziali di organizzazione e sostenere programmi di organizzazione per quanto riguarda lo sviluppo di acquisizioni EM A • Elaborare e aggiornare concetti, norme e metodi volti allo svolgimento uniforme di acquisizioni / progetti di acquisizione (automazione e digitalizzazione di processi, semplificazione di processi, formazione e comunicazione) • Redigere, definire e far rispettare linee guida e processi nelle fasi di sourcing (governance del sourcing parziale) tenendo conto della strategia, della struttura e della cultura dell'azienda • Analizzare, valutare e implementare bandi di gara per assegnare ordini, mandati di prestazioni e acquisti in stretta collaborazione con i beneficiari di prestazioni e sulla base degli obiettivi strategici dell'azienda • Garantire la funzione di superuser SAP per le acquisizioni • Creare ordini e contabilizzazioni, stabilire aperture e chiusure annuali in SAP, aggiornare dati rilevanti nei software aziendali e altri strumenti specializzati <br /> Ciò che la rende unico <br /> • Diploma di una scuola superiore (università, HES o EPF) o formazione equivalente e diversi anni di esperienza professionale, idealmente negli appalti pubblici • Grande autonomia, spirito d'iniziativa, buone competenze organizzative e senso della comunicazione; qualità comprovate nella gestione dei processi e nella direzione tecnica • Idealmente, conoscenza delle procedure e dei processi di aggiudicazione della Confederazione (amministrazione pubblica), talento per la negoziazione e forza di persuasione • Esperienza delle sfide legate alle acquisizioni nel campo informatico • Ragionamento analitico e spiccate aptitudini concettuali, senso acuto delle prestazioni e del servizio al cliente • Buona conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale e, se possibile, conoscenza passiva di una terza lingua ufficiale; conoscenze passive dell'inglese <br /> In poche parole Nell'ambito di questa funzione polivalente, parteciperà attivamente allo sviluppo della nostra organizzazione degli acquisti. Ottimizzerà i processi e le norme in conformità con gli obiettivi dell'azienda e contribuirà così in modo significativo a una gestione degli acquisti orientata al futuro, efficiente e conforme alla legislazione. Pianificherà e accompagnerà i bandi di gara e sosterrà le attività di acquisto operative e strategiche in stretta collaborazione con i nostri servizi specializzati. Assumerà così un ruolo centrale di coordinamento all'interfaccia tra appalti pubblici, gestione dei contratti, servizi richiedenti interni e partner esterni. Grazie alla sua esperienza, al suo approccio orientato alle soluzioni e al suo senso dell'efficienza dei processi, contribuirà a sviluppare e ad attuare direttamente soluzioni di approvvigionamento sostenibili e redditizie. Ciò che offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidianamente Assicuriamo l'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il vostro impegno per la sicurezza e la libertà Lo Stato Maggiore dell'esercito (EM A) sostiene il capo dell'Esercito nelle sue attività di conduzione del dominio dipartimentale della Difesa e assicura la pianificazione militare globale così come lo sviluppo dell'Esercito svizzero nel suo insieme. Elabora le basi strategiche, lo sviluppo delle forze armate e la pianificazione dell'esercito e dell'armamento, in conformità con le direttive politiche, e assume compiti nel contesto della sicurezza internazionale. La conduzione, il pilotaggio e la coordinazione di tutti i domini trasversali (personale, finanze, immobiliare) rientrano anche nella sua competenza. L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, e questo su 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri. Informazioni complementari Lavorare presso l'Esercito svizzero è un'opzione giudiziosa che presenta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages) Domande sul posto Urs Walther Chef Directives et managementsupport +41 58 46 43642 Domande sulla candidatura Lea Gall Consigliera RH +41 58 46 31631