Senior Organisation Manager

Berne (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Leitung von Teilorganisationenprojekten und Unterstützung von Organisationsprogrammen im Hinblick auf die Entwicklung von EM A Beschaffungen • Ausarbeitung und Aktualisierung von Konzepten, Normen und Methoden zur einheitlichen Durchführung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Prozessvereinfachung, Schulung und Kommunikation) • Erarbeitung, Definition und Durchsetzung von Richtlinien und Prozessen in den Sourcing-Phasen (teilweise Sourcing-Governance) unter Berücksichtigung der Strategie, Struktur und Kultur des Unternehmens • Analyse, Bewertung und Umsetzung von Ausschreibungen zur Vergabe von Aufträgen, Leistungsaufträgen und Einkäufen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsempfängern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele • Sicherstellung der SAP Superuser-Funktion für Beschaffungen • Erstellung von Bestellungen und Buchungen, Durchführung von Jahresabschlüssen in SAP, Aktualisierung relevanter Daten in Unternehmenssoftware und anderen Fachanwendungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Hochschulabschluss (Universität, FH oder EPF) oder eine gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Beschaffungswesen • Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationskompetenz; nachgewiesene Qualitäten in der Prozessgestaltung und technischen Leitung • Idealerweise Kenntnisse der Vergabe-Verfahren und Prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung), Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft • Erfahrung mit Beschaffungsfragen im IT-Bereich • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten, ausgeprägtes Dienstleistungs- und Kundenorientierungsvermögen • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und, wenn möglich, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; passive Englischkenntnisse <br /> In Kürze In dieser vielseitigen Funktion beteiligen Sie sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation. Sie optimieren Prozesse und Normen gemäss den Unternehmenszielen und tragen so massgeblich zu einem zukunftsorientierten, effizienten und gesetzeskonformen Beschaffungsmanagement bei. Sie planen und begleiten Ausschreibungen und unterstützen die operativen sowie strategischen Beschaffungsaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachdiensten. Sie nehmen somit eine zentrale Koordinationsrolle an der Schnittstelle zwischen öffentlichem Beschaffungswesen, Vertragsmanagement, internen Fachdiensten und externen Partnern ein. Dank Ihrer Expertise, Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem Bewusstsein für Prozesseffizienz tragen Sie dazu bei, nachhaltige und kosteneffiziente Beschaffungslösungen zu entwickeln und direkt umzusetzen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte einzubringen. • Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Engagement für Sicherheit und Freiheit Das Stabskommando der Armee (EM A) unterstützt den Chef der Armee bei seinen Tätigkeiten in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und stellt die gesamte militärische Planung sowie die Entwicklung der Schweizer Armee als Ganzes sicher. Es erarbeitet die strategischen Grundlagen, die Entwicklung der Streitkräfte sowie die Armee- und Rüstungsplanung gemäss den politischen Vorgaben und übernimmt Aufgaben im Kontext der internationalen Sicherheit. Die Führung, Steuerung und Koordination aller Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fällt ebenfalls in seinen Kompetenzbereich. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in über 30 Berufen. Zusätzliche Informationen Bei der Schweizer Armee zu arbeiten ist eine kluge Option, die viele Vorteile bietet. Weitere Informationen unter armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages) Fragen zur Stelle Urs Walther Chef Richtlinien und Managementsupport +41 58 46 43642 Fragen zur Bewerbung Lea Gall HR-Beraterin +41 58 46 31631