Addetto/a Amministrazione 40 bis 50% (l'impiego è a tempo determinato, fino all'estate 2028)

proBIP ha sviluppato, su incarico dell'Amt für Wirtschaft und Arbeit dei cantoni di Aargau e Zürich, i programmi di integrazione professionale DUAL e TRIAGE. A partire dal 1° gennaio 2027, proBIP amplierà la sua offerta per il Cantone di Zürich e istituirà un centro di competenza per gli apprendisti che interrompono la formazione.

Per l'attuazione, il lavoro della segreteria ha un'importanza comunicativa e coordinativa centrale. Cerchiamo quindi supporto per la nostra responsabile dell'amministrazione. Questo compito offre un'attività versatile e varia, che richiede capacità di lavoro di squadra, precisione, autonomia e gioia nel contatto con giovani e adulti.

I vostri compiti

• La vostra attività comprende tutti i processi di un'amministrazione di segreteria, come la registrazione e l'elaborazione dei dati, la gestione dei documenti, la creazione di fatture e la gestione del materiale.
• Vi occupate dell'accoglienza dei clienti e gestite la centrale telefonica.
• Ottimizzate i processi amministrativi e organizzativi.
• Siete il punto di contatto generale sia per i nostri collaboratori e partecipanti, sia per i nostri partner esterni.

Per questa posizione avete bisogno di

• una formazione commerciale di base
• un modo di lavorare affidabile, autonomo ed esatto
• spiccate capacità comunicative sia verbali che scritte
• un elevato orientamento al servizio
• ottime conoscenze nell'uso dei programmi Office365
• i giorni lavorativi sono obbligatoriamente venerdì, idealmente mercoledì o su accordo.

Offriamo

• un campo di lavoro vario, dinamico e interdisciplinare
• remunerazione e prestazioni sociali orientate alle direttive cantonali
• elevati standard professionali
• infrastruttura moderna / luogo di lavoro non lontano dalla stazione di Schlieren
• una cultura di squadra molto buona.

Restiamo in attesa della vostra candidatura completa online con foto, includendo una indicazione delle vostre aspettative salariali.

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