Collaborateur/trice Administration 40 à 50% (engagement temporaire, jusqu'à l'été 2028)

proBIP a développé, sur commande de l'Office de l'économie et du travail des cantons d'Argovie et de Zurich, les programmes d'intégration professionnelle DUAL et TRIAGE. Dès le 1er janvier 2027, proBIP élargit son offre pour le canton de Zurich et met en place un centre de compétences pour les apprentis en rupture de contrat.

Pour la mise en œuvre, le travail du secrétariat revêt une importance communicative et coordinatrice centrale. Nous recherchons donc du soutien pour notre responsable de l'administration. Cette tâche offre une activité polyvalente et variée, qui exige l'esprit d'équipe, la précision, l'autonomie et le plaisir du contact avec les jeunes et les adultes.

Vos tâches

• Votre activité comprend l'ensemble des processus d'une administration de secrétariat, tels que la saisie
• et le traitement de données, la gestion des documents, l'établissement de factures et la gestion du matériel.
• Vous assurez l'accueil des clients et gérez le standard téléphonique.
• Vous optimisez les processus administratifs et organisationnels.
• Vous êtes l'interlocuteur/trice général(e) tant pour nos collaborateurs et participants que pour nos partenaires externes.

Pour ce poste, vous avez besoin de

• une formation commerciale de base
• une méthode de travail fiable, autonome et exacte
• une aisance de communication tant orale qu'écrite
• une haute orientation service
• de très bonnes connaissances de l'utilisation des programmes Office365
• les jours de travail sont impérativement le vendredi ainsi que, idéalement, le mercredi ou selon accord.

Nous offrons

• un domaine de travail varié, dynamique et interdisciplinaire
• une rémunération et des prestations sociales orientées selon les directives cantonales
• des standards professionnels élevés
• une infrastructure moderne / lieu de travail non loin de la gare de Schlieren
• une très bonne culture d'équipe.

Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne avec photo, incluant une indication de vos prétentions salariales.

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