Gestore documentale

Gestore documentale Gestore documentale – 100% (CDD di 6 mesi minimo) Il nostro studio di selezione, incaricato da uno dei suoi clienti, un attore principale del settore medico-sociale di Ginevra, ricerca un·una Gestore documentale nell'ambito di un CDD di 6 mesi minimo al 100%. Integrerete un'istituzione riconosciuta per la qualità del suo accompagnamento dei residenti e contribuirete a garantire una gestione documentale rigorosa, sicura e conforme alle esigenze normative. Questa posizione costituisce un'opportunità per mettere le vostre competenze organizzative e la vostra expertise documentale al servizio di un ambiente esigente e portatore di valori umani. Le vostre missioni In qualità di Gestore documentale, assicurate la gestione e il monitoraggio dei dossier dei residenti durante tutto il loro ciclo di vita, vegliando sulla loro qualità, sicurezza e conformità. A questo titolo, le vostre principali responsabilità saranno di: Assicurare la gestione documentale e l'archiviazione dei dossier dei residenti, in formato cartaceo ed elettronico. Garantire la qualità amministrativa, la completezza e la conformità dei dossier. Sviluppare, implementare e far evolvere le regole di classificazione, la nomenclatura documentale così come i piani di classificazione. Vegliare sul rispetto delle esigenze legali, normative e istituzionali in materia di conservazione dei documenti, riservatezza e protezione dei dati. Garantire la tracciabilità, l'accessibilità e la sicurezza dei dossier durante tutto il loro ciclo di vita. Realizzare controlli regolari della qualità documentale e assicurare il monitoraggio di eventuali anomalie presso i servizi interessati. Accompagnare e consigliare i collaboratori nell'applicazione delle buone pratiche di gestione documentale. Partecipare ai progetti di digitalizzazione, ottimizzazione e miglioramento continuo dei processi documentali. Elaborare, aggiornare e far evolvere le procedure, le direttive e gli strumenti legati alla gestione documentale. Il vostro profilo Siete riconosciuto·e per la vostra rigore, il vostro senso dell'organizzazione e la vostra capacità di strutturare efficacemente l'informazione in un ambiente esigente. Disponete delle seguenti qualifiche: Diploma HES, brevetto federale o formazione superiore in informazione documentale, archivistica, gestione documentale, records management o campo equivalente. In mancanza, formazione commerciale completata da una specializzazione riconosciuta in gestione documentale o archiviazione. Minimo 5 anni di esperienza confermata in una funzione simile. Un'esperienza acquisita in un istituto sanitario, un EMS, un'amministrazione pubblica o qualsiasi ambiente soggetto a esigenze normative costituisce un vero valore aggiunto. Eccellente padronanza dei principi di gestione documentale, classificazione e archiviazione. Buona conoscenza delle esigenze legali relative alla conservazione dei documenti così come alla protezione dei dati (LPD/RGPD). Padronanza degli strumenti bureautici usuali. Capacità di redigere procedure, formalizzare standard documentali e accompagnare la loro implementazione. Eccellenti capacità di organizzazione, analisi e pianificazione. Grande rigore, spirito metodico e costante attenzione alla qualità. Senso di responsabilità, di riservatezza e di etica professionale. Spirito d'iniziativa e orientamento verso il miglioramento continuo. Attitudine a lavorare in modo autonomo pur collaborando efficacemente con interlocutori vari. Buone competenze relazionali, senso del servizio e della comunicazione. Quello che il nostro cliente vi propone Un contratto a tempo determinato di 6 mesi minimo al 100%. Un inizio di attività il prima possibile. Un ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e a misura d'uomo. L'opportunità di contribuire a progetti di miglioramento continuo e di trasformazione documentale. Condizioni di lavoro attrattive all'interno di un gruppo riconosciuto nel settore medico-sociale di Ginevra. Una remunerazione basata sulla scala salariale dello Stato di Ginevra. Desiderate mettere la vostra expertise documentale al servizio di un'istituzione impegnata e partecipare all'ottimizzazione dei suoi processi amministrativi? Saremo lieti di scambiare con voi nell'ambito di questo mandato. jpidddd524bjm jpit0731jm jpiy26jm