Dokumentenmanager

Dokumentenmanager Dokumentenmanager – 100% (befristeter Vertrag für mindestens 6 Monate) Unser Personalberatungsunternehmen, beauftragt von einem seiner Kunden, einem bedeutenden Akteur im Genfer medizinisch-sozialen Sektor, sucht im Rahmen eines befristeten Vertrags von mindestens 6 Monaten bei einem Pensum von 100% einen Dokumentenmanager. Sie werden eine Institution integrieren, die für die Qualität ihrer Begleitung der Bewohner bekannt ist, und dazu beitragen, eine präzise, sichere und den regulatorischen Anforderungen entsprechende Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Diese Stelle bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Dokumentenexpertisen in einem anspruchsvollen Umfeld einzusetzen, das von menschlichen Werten getragen wird. Ihre Aufgaben Als Dokumentenmanager stellen Sie die Verwaltung und Nachverfolgung der Bewohnerakten während ihres gesamten Lebenszyklus sicher und achten dabei auf deren Qualität, Sicherheit und Konformität. In dieser Funktion werden Ihre Hauptverantwortlichkeiten sein: Sicherstellung der Dokumentenverwaltung und Archivierung der Bewohnerakten in Papier- und elektronischer Form. Garantierung der administrativen Qualität, der Vollständigkeit und der Konformität der Akten. Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Klassifizierungsregeln, der Dokumentennomenklatur sowie der Ablagepläne. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und institutioneller Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung von Dokumenten, Vertraulichkeit und Datenschutz. Garantierung der Rückverfolgbarkeit, Zugänglichkeit und Sicherheit der Akten während ihres gesamten Lebenszyklus. Durchführung regelmässiger Kontrollen der Dokumentenqualität und Sicherstellung der Nachverfolgung etwaiger Anomalien bei den zuständigen Diensten. Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden bei der Anwendung von Best Practices der Dokumentenverwaltung. Teilnahme an Digitalisierungs-, Optimierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsprojekten der Dokumentenprozesse. Erstellung, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Verfahren, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung. Ihr Profil Sie sind bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit, Ihren Sinn für Organisation und Ihre Fähigkeit, Informationen in einem anspruchsvollen Umfeld effektiv zu strukturieren. Sie verfügen über folgende Qualifikationen: HES-Diplom, Bundesdiplom oder eine höhere Ausbildung in Dokumentarinformation, Archivwesen, Dokumentenmanagement, Records Management oder einem gleichwertigen Bereich. Andernfalls eine kaufmännische Ausbildung mit einer anerkannten Spezialisierung in Dokumentenmanagement oder Archivierung. Mindestens 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Eine in einer Gesundheitseinrichtung, einem EMS, einer öffentlichen Verwaltung oder einem anderen regulatorisch anspruchsvollen Umfeld erworbene Erfahrung stellt einen echten Vorteil dar. Exzellente Beherrschung der Prinzipien der Dokumentenverwaltung, Klassifizierung und Archivierung. Gute Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung von Dokumenten sowie des Datenschutzes (LPD/DSGVO). Beherrschung der üblichen Büro-Softwaretools. Fähigkeit, Verfahren zu verfassen, Dokumentenstandards zu formalisieren und deren Umsetzung zu begleiten. Exzellente Organisations-, Analyse- und Planungsfähigkeiten. Hohe Gewissenhaftigkeit, methodisches Denken und ständiges Qualitätsbewusstsein. Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Berufsethik. Initiative und Ausrichtung auf kontinuierliche Verbesserung. Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zu kooperieren. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Was unser Kunde Ihnen bietet Ein befristeter Vertrag für mindestens 6 Monate bei einem Pensum von 100%. Ein Stellenantritt so schnell wie möglich. Ein dynamisches, kollaboratives Arbeitsumfeld in menschlichem Massstab. Die Möglichkeit, zu Projekten der kontinuierlichen Verbesserung und der Dokumententransformation beizutragen. Attraktive Arbeitsbedingungen innerhalb einer anerkannten Gruppe im Genfer medizinisch-sozialen Sektor. Eine Vergütung basierend auf der Gehaltsskala des Staates Genf. Möchten Sie Ihre Dokumentenexpertise in den Dienst einer engagierten Institution stellen und zur Optimierung ihrer administrativen Prozesse beitragen? Wir freuen uns darauf, im Rahmen dieses Mandats mit Ihnen zu sprechen. jpidddd524bjm jpit0731jm jpiy26jm