Office Manager

Office Manager Office Manager (m/w/d) presso Hadira Immobilien GmbH Hadira Immobilien GmbH è una gestione boutique gestita dal proprietario nel senso di un Multi-Family Office con un forte legame con Basilea e la Svizzera nord-occidentale. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e attraente, in cui il contributo personale e il lavoro indipendente sono apprezzati. Per rafforzare il nostro piccolo team cerchiamo un/una Office Manager impegnato/a, che convinca con talento organizzativo e iniziativa personale. Hadira Immobilien GmbH è una giovane gestione immobiliare che opera dal 2021 a Basilea e nella Svizzera nord-occidentale. I Suoi compiti Organizzazione e coordinamento della routine quotidiana dell'ufficio e garanzia di un processo senza intoppi. Costruzione di un'infrastruttura d'ufficio funzionante in consultazione con la direzione. Supporto alla direzione e al team in questioni amministrative e organizzative. Gestione della corrispondenza e gestione dei documenti. Pianificazione e organizzazione di riunioni, appuntamenti ed eventi. Manutenzione e gestione di database e sistemi interni. Comunicazione con clienti, fornitori di servizi e partner commerciali. Manutenzione del sito web e costruzione del sito web. Manutenzione della CI e dell'immagine aziendale. Il Suo profilo Formazione commerciale conclusa o qualifica comparabile. Esperienza nell'Office Management o in una posizione comparabile. Esperienza nel settore immobiliare un vantaggio. Capacità organizzative, iniziativa personale e un metodo di lavoro strutturato. Eccellenti capacità comunicative e un aspetto cordiale. Padronanza di MS Office e idealmente esperienza con software di gestione immobiliare (ad es. Fairwalter, AbaImmo). Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, conoscenze di inglese e francese un vantaggio. Cosa offriamo Un ambiente di lavoro dinamico e moderno in un piccolo team motivato. Gerarchie piatte e percorsi decisionali brevi. La possibilità di assumersi responsabilità e apportare le proprie idee. Condizioni di lavoro attraenti e una posizione centrale a Basilea. Percentuale di lavoro part-time e orari di lavoro flessibili. Piccola azienda in fase di costruzione e di crescita. Come candidarsi Non vediamo l'ora di ricevere la Sua candidatura! Si prega di utilizzare il nostro modulo di candidatura sul nostro sito web per inviarci i Suoi documenti. Non vediamo l'ora di conoscerla! jpid6948623jm jit0731jm jiy26jm