Office Manager

Office Manager Office Manager (m/f/d) chez Hadira Immobilien GmbH Hadira Immobilien GmbH est une gestion de boutique gérée par son propriétaire dans le sens d'un Multi-Family Office avec un fort ancrage à Bâle et en Suisse du Nord-Ouest. Nous offrons un environnement de travail dynamique et attractif, dans lequel l'implication personnelle et le travail indépendant sont appréciés. Pour renforcer notre petite équipe, nous recherchons un(e) Office Manager engagé(e) qui convainc par son talent d'organisation et son esprit d'initiative. Hadira Immobilien GmbH est une jeune gestion immobilière, active depuis 2021 à Bâle et en Suisse du Nord-Ouest. Vos tâches Organisation et coordination du quotidien au bureau ainsi que garantie d'un déroulement fluide. Mise en place d'une infrastructure de bureau fonctionnelle en concertation avec la direction. Soutien de la direction et de l'équipe dans les questions administratives et organisationnelles. Traitement de la correspondance et gestion des documents. Planification et organisation de réunions, de rendez-vous et d'événements. Entretien et gestion des bases de données et des systèmes internes. Communication avec les clients, les prestataires de services et les partenaires commerciaux. Entretien et développement du site web. Entretien de la CI et de l'image de l'entreprise. Votre profil Formation commerciale achevée ou qualification comparable. Expérience en Office Management ou dans un poste comparable. Une expérience dans le secteur immobilier est un avantage. Capacité d'organisation, esprit d'initiative et une méthode de travail structurée. Excellentes compétences en communication et une présentation amicale. Maîtrise de MS Office et idéalement expérience avec des logiciels de gestion immobilière (par ex. Fairwalter, AbaImmo). Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, des connaissances en anglais et en français sont un avantage. Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et moderne au sein d'une petite équipe motivée. Hiérarchies horizontales et processus de décision courts. La possibilité de prendre des responsabilités et d'apporter ses propres idées. Conditions de travail attractives et un emplacement central à Bâle. Taux d'occupation à temps partiel et horaires de travail flexibles. Petite entreprise en phase de construction et de croissance. Comment postuler Nous nous réjouissons de votre candidature ! Veuillez utiliser notre formulaire de candidature sur notre site web pour nous faire parvenir vos documents. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! jpid6948623jm jit0731jm jiy26jm