Collaboratore*rice per l'ambito amministrazione

Collaboratore*rice per l'ambito amministrazione La Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel offre alla popolazione della regione di Basilea un'offerta di consulenza e prevenzione differenziata e rispondente ai bisogni. Gli uffici specialistici consigliano i residenti dei cantoni di Baselland e Basel-Stadt su tutte le questioni relative alla dipendenza, alla salute, alla famiglia, alle finanze e al lavoro. Cerchiamo per il nostro ufficio specialistico a Basel un/una Collaboratore*rice per l'ambito amministrazione Percentuale 80 % I Suoi compiti: Responsabilità professionale e coordinamento dell'ambito amministrazione Primo punto di contatto per la direzione e il team per questioni amministrative Pianificazione e coordinamento dei compiti amministrativi così come organizzazione dei turni di lavoro, ferie e sostituzioni Promozione di un flusso di informazioni e di lavoro senza intoppi all'interno del team di amministrazione Organizzazione e sviluppo continuo dei processi amministrativi Supporto amministrativo alla direzione e al team Gestione e cura della statistica dei clienti Gestione della registrazione delle ore di lavoro del team Il Suo profilo: Formazione commerciale conclusa o equivalente Diversi anni di esperienza professionale in vari ambiti di attività amministrativa Esperienza nel coordinamento di team o processi amministrativi di vantaggio Metodo di lavoro indipendente, strutturato e responsabile Elevata competenza sociale nonché un atteggiamento di apprezzamento e orientato al servizio Capacità di lavorare in team, resistenza allo stress e abilità organizzativa Apertura verso nuovi processi, strumenti digitali e sviluppo continuo Disponibilità alla formazione professionale continua Cosa porta con sé: Ottime conoscenze di Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Tedesco sicuro nello stile, scritto e parlato Gestione discreta e responsabile delle informazioni riservate Presenza amichevole, sicura e vincolante nei confronti dei membri del team e dei visitatori/trice Vi offriamo: Un'attività varia e responsabile in un'organizzazione non profit dotata di significato Un ambiente di lavoro versatile con margini di manovra e brevi percorsi decisionali Un team impegnato e collegiale con una cultura aziendale di apprezzamento e apertura Spazio per l'iniziativa personale nonché la possibilità di contribuire attivamente alla progettazione e allo sviluppo dei processi Condizioni di impiego attraenti in linea con le direttive dell'amministrazione pubblica del Cantone di Basel-Landschaft Formazione interna regolare nonché supporto allo sviluppo professionale e personale Un posto di lavoro moderno con sede principale di lavoro a Basel con incarichi occasionali a Liestal Attendiamo con piacere la Sua candidatura completa in forma elettronica. Per informazioni, Eberhardt, responsabile dell'ambito finanze e amministrazione/HR, è a Sua disposizione. Telefono: La Sua candidatura la preghiamo di indirizzarla a Mylius, direttrice della Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel jpid3d69256jm jit0730jm jiy26jm