Collaborateur*trice pour le domaine de l'administration

Collaborateur*trice pour le domaine de l'administration La Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel offre à la population de la région de Bâle une offre de conseil et de prévention différenciée et adaptée aux besoins. Les centres spécialisés conseillent les habitants des cantons de Baselland et de Bâle-Ville sur toutes les questions relatives à la dépendance, la santé, la famille, les finances et le travail. Nous recherchons pour notre centre spécialisé à Basel un/une Collaborateur*trice pour le domaine de l'administration Taux d'activité 80 % Vos tâches : Responsabilité technique et coordination du domaine de l'administration Premier interlocuteur pour la direction et l'équipe pour les questions administratives Planification et coordination des tâches administratives ainsi que organisation des missions de travail, des vacances et des remplacements Promotion d'un flux d'informations et de travail fluide au sein de l'équipe administrative Organisation et développement continu des processus administratifs Soutien administratif à la direction et à l'équipe Gestion et entretien des statistiques des clients Gestion du relevé du temps de travail de l'équipe Votre profil : Formation commerciale achevée ou formation comparable Plusieurs années d'expérience professionnelle dans différents domaines d'activités administratives Expérience dans la coordination d'équipes ou de processus administratifs est un avantage Mode de travail indépendant, structuré et responsable Compétences sociales marquées ainsi qu'une attitude valorisante et orientée vers le service Capacité d'équipe, résistance au stress et sens de l'organisation Ouverture aux nouveaux processus, aux outils numériques et au développement continu Disponibilité pour la formation continue professionnelle régulière Ce que vous apportez : Très bonnes connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Allemand sûr à l'oral et à l'écrit Traitement discret et responsable des informations confidentielles Apparence amicale, sûre et engageante envers les membres de l'équipe et les visiteurs*ses Nous vous offrons : Une activité variée et responsable au sein d'une organisation non lucrative porteuse de sens Un environnement de travail polyvalent avec une marge de manœuvre et des processus de décision courts Une équipe engagée et collégiale avec une culture d'entreprise valorisante et ouverte Espace pour l'initiative personnelle ainsi que la possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus Conditions d'engagement attractives basées sur les directives de l'administration publique du canton de Basel-Landschaft Formations continues internes régulières ainsi que soutien de votre développement professionnel et personnel Un lieu de travail moderne avec lieu de travail principal à Basel ainsi que des interventions ponctuelles à Liestal Nous nous réjouissons de votre dossier de candidature complet sous forme électronique. Pour toute information, Eberhardt, responsable de secteur finances et administration/HR, se tient volontiers à votre disposition. Téléphone : Veuillez adresser votre candidature à Mylius, directrice de la Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel jpid3d69256jm jit0730jm jiy26jm