Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Die Hauswartprofis AG è un fornitore di servizi di facility management attivo in tutta la Svizzera. Da oltre 30 anni, con i nostri servizi nei settori della gestione immobiliare, della cura del giardino e della pulizia, ci occupiamo della conservazione del valore di proprietà residenziali, edifici commerciali e centri commerciali. Circa 800 collaboratori si impegnano quotidianamente per la qualità, l'affidabilità e la soddisfazione dei clienti.

Per sostenere il nostro team a Mägenwil AG, cerchiamo con effetto immediato o previo accordo una:

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

I tuoi compiti

• Supporti l'amministrazione e il livello dirigenziale in tutte le questioni amministrative e assicuri processi fluidi nelle attività quotidiane
• Tra i tuoi compiti figurano, tra gli altri, la creazione di fatture per lavori a corpo, preventivi, l'elaborazione della posta e il contatto regolare con tecnici e imprese artigiane
• Elabori e coordini in modo affidabile i ticket in entrata nel sistema CAFM e ne assicuri l'ulteriore elaborazione nei tempi previsti
• Sei un punto di contatto competente e cordiale per i nostri clienti sia via e-mail che telefonicamente
• Registri ed elabori con cura i nuovi ordini dei clienti e assicuri che tutte le informazioni rilevanti siano archiviate in modo completo e corretto
• Come parte del nostro centro nevralgico amministrativo, mantieni la visione d'insieme anche con richieste varie e ti assicuri che queste siano elaborate in modo rapido, efficiente e corretto
• Ulteriori attività amministrative come l'elaborazione dei rapporti di lavoro, l'ordine di targhette nominative e il rendiconto della cassa piccola completano il tuo poliedrico ambito di attività

Il tuo profilo

• Disponi di una formazione commerciale di base conclusa o possiedi già esperienza professionale in una funzione amministrativa comparabile
• L'uso di strumenti di lavoro digitali ti risulta facile e utilizzi con sicurezza le comuni applicazioni MS-Office nella routine lavorativa quotidiana
• Lavori in modo autonomo, responsabile ed efficiente e mantieni la visione d'insieme anche con più compiti paralleli
• Con il tuo modo di lavorare strutturato e accurato assicuri un'elaborazione degli ordini affidabile e corretta
• In quanto persona orientata al servizio, provi piacere nel contatto con i clienti e convinci al telefono e via e-mail con il tuo atteggiamento cordiale e professionale
• Sei un talento organizzativo, sai stabilire le priorità e mantieni la calma anche in situazioni frenetiche
• Spirito di squadra, flessibilità e la disponibilità a assumere la sostituzione dei colleghi durante le loro assenze per ferie completano il tuo profilo

Cosa ti aspetta da noi

• Un'infrastruttura moderna e strumenti di lavoro di alta qualità
• Un salario lordo di CHF 5'200 x 13 con un impiego al 100%
• Possibilità individuali di formazione continua e sviluppo
• Un team collegiale e motivato con brevi percorsi decisionali
• Compiti vari e responsabili con molta responsabilità personale

Sei motivato e desideri diventare parte del nostro team? Restiamo in attesa della tua documentazione di candidatura completa. Si prega di inviare la candidatura esclusivamente tramite il modulo online sottostante. Purtroppo non possiamo prendere in considerazione candidature via e-mail o posta.

PS: "Siamo soddisfatti solo quando è perfetto per voi.

Ulteriori informazioni ti verranno fornite volentieri da:

Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland
Ramona Hess, People Partner

Mail:

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