Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Die Hauswartprofis AG est un fournisseur de services de facility management actif dans toute la Suisse. Depuis plus de 30 ans, nous assurons la préservation de la valeur des immeubles résidentiels, des immeubles commerciaux et des centres commerciaux grâce à nos services dans les domaines de la conciergerie, de l'entretien des jardins et du nettoyage. Environ 800 collaborateurs s'engagent chaque jour pour la qualité, la fiabilité et la satisfaction des clients.

Pour soutenir notre équipe à Mägenwil AG, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, un:

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Tes tâches

• Tu soutiens l'administration ainsi que la direction dans toutes les affaires administratives et assures le bon déroulement des activités quotidiennes
• Tes tâches comprennent, entre autres, la création de factures de régie, d'offres, le traitement du courrier ainsi que le contact régulier avec les techniciens et les entreprises artisanales
• Tu traites et coordonnes de manière fiable les tickets entrants dans le système CAFM et assures leur traitement dans les délais
• Tu es une personne de contact compétente et amicale pour nos clients, que ce soit par e-mail ou par téléphone
• Tu saisis et traites les nouvelles commandes de clients avec soin et t'assures que toutes les informations pertinentes sont enregistrées de manière complète et correcte
• En tant que membre de notre plateforme administrative centrale, tu gardes une vue d'ensemble même face à des demandes variées et veilles à ce qu'elles soient traitées de manière rapide, efficace et correcte
• D'autres activités administratives telles que le traitement des rapports de travail, la commande de badges nominatifs et la comptabilité de la caisse de lavage complètent ton domaine de tâches polyvalent

Ton profil

• Tu possèdes une formation commerciale de base terminée ou tu apportes déjà une expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable
• L'utilisation des outils de travail numériques t'est facile et tu utilises les applications MS-Office courantes en toute sécurité dans le quotidien professionnel
• Tu travailles de manière autonome, responsable et efficace et tu gardes une vue d'ensemble même lors de plusieurs tâches parallèles
• Grâce à ta méthode de travail structurée et soigneuse, tu assures un traitement des commandes fiable et correct
• En tant que personne orientée vers le service, tu apprécies le contact avec les clients et convaincs au téléphone ainsi que par e-mail par ton attitude amicale et professionnelle
• Tu es un talent de l'organisation, tu sais fixer des priorités et tu gardes la tête froide même dans des situations agitées
• L'esprit d'équipe, la flexibilité et la volonté d'assurer la suppléance de tes collègues pendant leurs absences de vacances complètent ton profil

Ce qui t'attend chez nous

• Une infrastructure moderne et du matériel de travail de haute qualité
• Un salaire brut de CHF 5'200 x 13 pour un taux d'occupation de 100%
• Des possibilités individuelles de formation continue et de développement
• Une équipe collégiale et motivée avec des processus de décision courts
• Des tâches variées et responsables avec beaucoup d'autonomie

Tu es motivé(e) et souhaites faire partie de notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature complet. Veuillez soumettre ta candidature exclusivement via le formulaire en ligne ci-dessous. Nous ne pouvons malheureusement pas prendre en compte les candidatures par e-mail ou par courrier.

PS: "Nous ne sommes satisfaits que lorsque c'est parfait pour vous.

Pour de plus amples informations, merci de contacter :

Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland
Ramona Hess, People Partner

Mail:

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