Assistente amministrativa e tecnica

Assistente amministrativa e tecnica Da oltre 40 anni, la nostra azienda familiare di paesaggismo è riconosciuta a Genève per la qualità delle sue prestazioni, il suo professionalismo e la relazione di fiducia che mantiene con la sua clientela. Per accompagnare il nostro sviluppo, cerchiamo un'Assistente amministrativa e tecnica esperta, capace di evolversi in un ambiente esigente dove la qualità, la precisione e il senso del servizio sono valori essenziali. La vostra missione In collaborazione diretta con la Direzione, occuperete un ruolo centrale nel buon funzionamento amministrativo dell'azienda. Le principali responsabilità saranno in particolare le seguenti: Assicurare l'accoglienza telefonica e il seguito della clientela con professionalità ed redigere lettere, preventivi, offerte e corrispondenze di qualità. Assicurare il seguito amministrativo dei cantieri. Gestione del parco veicoli. Assicurare il seguito amministrativo dei dipendenti (schede orarie, vacanze, entrata e uscita del personale). Preparare la fatturazione e assicurare il seguito delle pratiche clienti, degli ordini e dei documenti amministrativi. Collaborare strettamente con i tecnici e la Direzione. Organizzare le priorità e gestire simultaneamente più pratiche. Mantenere contatti regolari con i clienti, le régies, gli architetti, i fornitori e i partner. Partecipare attivamente al miglioramento continuo dell'organizzazione amministrativa. Il vostro profilo Siete una persona affidabile, organizzata, proattiva e autonoma, che apprezza il lavoro ben fatto e possiede un eccellente senso del servizio. Disponete in particolare delle seguenti competenze: CFC di impiegato/a commerciale o formazione giudicata equivalente. Minimo 5 anni di esperienza in una funzione simile (settore dell'edilizia, del paesaggismo, della costruzione o dell'immobiliare: un reale valore aggiunto). Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto, con ortografia impeccabile. Eccellenti capacità di scrittura e disinvoltura nella redazione di lettere professionali. Buona padronanza dell'inglese, sia orale che scritto. Eccellente padronanza di Microsoft Word, Excel e del software Winbiz. Molto buona padronanza degli strumenti informatici abituali. Capacità di gestire le priorità, di anticipare e di lavorare con un alto livello di autonomia. Forte senso dell'organizzazione, della riservatezza e delle responsabilità. Eccellente presentazione, disinvoltura relazionale e senso del servizio. Disinvoltura negli scambi con una clientela esigente, régies immobiliari, architetti e diversi partner. Spirito di squadra, flessibilità e volontà di investirsi duramente in un'azienda. Inserimento contabile delle fatture creditori. Amministrazione RH correlata in coordinamento con il prestatore di servizi per le paghe. Cosa vi offriamo Un posto stabile all'interno di un'azienda familiare riconosciuta a Genève da oltre 40 anni. Una collaborazione diretta con la Direzione e una reale autonomia nelle vostre responsabilità. Un ambiente di lavoro piacevole, dinamico e su misura, con attività variegate, valorizzanti e stimolanti. Un'azienda dove la qualità del lavoro, il rispetto dei collaboratori e la soddisfazione dei clienti sono priorità. Se amate le responsabilità, se siete rigorosi/e, proattivi/e, se avete il senso del dettaglio e desiderate investire duramente in un'azienda dove il vostro lavoro farà realmente la differenza, saremo lieti di ricevere il vostro dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi). Inizio dell'attività: Da concordare. jpid7af96c4jm jpit0832jm jpiy26jm