Administrative und technische Assistentin

Administrative und technische Assistentin Seit über 40 Jahren ist unser Familienunternehmen im Gartenbau in Genf für die Qualität seiner Dienstleistungen, seine Professionalität und das Vertrauensverhältnis zu seinen Kunden bekannt. Um unsere Entwicklung zu begleiten, suchen wir eine erfahrene administrative und technische Assistentin, die in der Lage ist, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung wesentliche Werte sind. Ihre Mission In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung werden Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative Funktionieren des Unternehmens einnehmen. Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen insbesondere die folgenden: Sicherstellung des telefonischen Empfangs und der Kundenbetreuung mit Professionalität sowie das Erstellen von qualitativ hochwertigen Briefen, Kostenvoranschlägen, Angeboten und Korrespondenzen. Sicherstellung der administrativen Begleitung der Baustellen. Verwaltung des Fuhrparks. Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden (Stundenzettel, Ferien, Eintritt und Austritt des Personals). Vorbereitung der Rechnungsstellung und Sicherstellung der Nachverfolgung von Kundenakten, Bestellungen und administrativen Dokumenten. Enge Zusammenarbeit mit den Technikern und der Geschäftsleitung. Organisation der Prioritäten und gleichzeitiges Bearbeiten mehrerer Dossiers. Aufrechterhaltung regelmäßiger Kontakte zu Kunden, Liegenschaftsverwaltungen, Architekten, Lieferanten und Partnern. Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Organisation. Ihr Profil Sie sind eine zuverlässige, organisierte, proaktive und autonome Person, die Wert auf gute Arbeit legt und über einen ausgezeichneten Sinn für Dienstleistung verfügt. Sie verfügen insbesondere über folgende Kompetenzen: CFC als Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (Baugewerbe, Gartenbau, Bauwesen oder Immobilien: ein echter Vorteil). Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit tadelloser Rechtschreibung. Exzellente Schreibfähigkeiten und Sicherheit in der Verfassung professioneller Korrespondenz. Gute Beherrschung der englischen Sprache, mündlich wie schriftlich. Exzellente Beherrschung von Microsoft Word, Excel und der Software Winbiz. Sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge. Fähigkeit zum Prioritätenmanagement, zum Antizipieren und zum Arbeiten mit einem hohen Mass an Autonomie. Ausgeprägter Sinn für Organisation, Vertraulichkeit und Verantwortung. Exzellentes Auftreten, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung. Sicherheit im Austausch mit anspruchsvollen Kunden, Liegenschaftsverwaltungen, Architekten und verschiedenen Partnern. Teamgeist, Flexibilität und der Wille, sich langfristig in einem Unternehmen einzubringen. Buchhalterische Erfassung von Lieferantenrechnungen. HR-Administration in Koordination mit dem Lohnbüro. Was wir Ihnen bieten Eine stabile Stelle in einem Familienunternehmen, das in Genf seit über 40 Jahren anerkannt ist. Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und echte Autonomie in Ihren Verantwortungsbereichen. Ein angenehmes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit vielfältigen, wertschätzenden und anregenden Tätigkeiten. Ein Unternehmen, in dem Arbeitsqualität, Respekt gegenüber den Mitarbeitenden und Kundenzufriedenheit Priorität haben. Wenn Sie Verantwortung lieben, gewissenhaft und proaktiv sind, ein Auge fürs Detail haben und sich langfristig in einem Unternehmen engagieren möchten, in dem Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). Eintritt: Nach Vereinbarung. jpid7af96c4jm jpit0832jm jpiy26jm