Strategic Communications Specialist

​ Scopo del lavoro Lo Specialist in Comunicazione svolge un ruolo chiave nel supporto alla funzione di Strategic Communications, garantendo un'esecuzione, un coordinamento e una fornitura di alta qualità delle iniziative di comunicazione attraverso progetti, mercati e stakeholder. Lavorando a stretto contatto con il Senior Manager Strategic Communications, il ruolo traduce la direzione strategica in output chiari, strutturati e d'impatto, consentendo l'attuazione efficace di framework di comunicazione, toolkit, contenuti di thought-leadership e piani di attivazione. La posizione garantisce l'eccellenza operativa in tutti i deliverable di comunicazione, come scrittura, presentazioni, reporting e coordinamento degli stakeholder, mantenendo coerenza, qualità e tempestività. Questo ruolo è ideale per un comunicatore esperto nel digitale con forti capacità di scrittura, grande attenzione ai dettagli e la capacità di sfruttare l'IA e gli strumenti digitali per migliorare la produttività e la qualità degli output. ​ Principali responsabilità 1. Sviluppo e produzione di contenuti • Redigere, modificare e perfezionare materiali di comunicazione, inclusi presentazioni, briefing note, talking points, report e contenuti scritti. • Tradurre gli input strategici in output chiari, strutturati e convincenti adattati a diversi pubblici, garantendo la coerenza del messaggio, del tono e della narrazione in tutti i materiali. • Supportare lo sviluppo di toolkit di comunicazione, template e materiali di guida. • Supportare l'adozione di approcci moderni e digital-first nell'esecuzione della comunicazione. 2. Supporto operativo ai progetti strategici • Supportare la preparazione e la realizzazione di iniziative strategiche, assicurando che i materiali siano completi, accurati e allineati con gli obiettivi del progetto. • Assistere nella strutturazione di documenti, framework e narrazioni per uso interno ed esterno. • Monitorare i progressi attraverso i principali flussi di lavoro e garantire la consegna tempestiva degli output. 3. Coordinamento e gestione degli stakeholder • Organizzare e coordinare riunioni, workshop e incontri con team interni, regioni, mercati e stakeholder esterni. • Preparare agende, materiali di approfondimento, verbali e azioni di follow-up. 4. Reporting e monitoraggio delle prestazioni • Consolidare gli input provenienti dai mercati e dalle regioni in report e sintesi strutturate. • Alimentare le dashboard e gli output di reporting per monitorare progressi e impatto. • Garantire chiarezza, accuratezza e coerenza tra i formati di reporting. 5. Gestione della conoscenza e della documentazione • Mantenere repository organizzati di materiali di comunicazione, framework e asset chiave. • Assicurare che documenti, presentazioni e toolkit siano aggiornati, accessibili e allineati con le attuali priorità. 6. Gestione del budget e operativa • Supportare il monitoraggio del budget, il coordinamento dei fornitori e i processi amministrativi relativi alle attività di comunicazione. • Garantire disciplina e visibilità nell'allocazione e nell'esecuzione delle risorse. • Coordinarsi con agenzie o partner esterni per deliverable e tempistiche. Profilo desiderato Requisiti obbligatori: • 3–5 anni di esperienza nelle comunicazioni, corporate affairs o un campo correlato. • Forti capacità di scrittura, editing e sviluppo di presentazioni, con la capacità di produrre materiali chiari, strutturati e pronti per il management. • Alto livello di competenza digitale, con dimostrata capacità di utilizzare strumenti di IA e piattaforme digitali per migliorare la produttività, la creazione di contenuti e la qualità degli output. • Competenza in PowerPoint, Excel e strumenti di strutturazione di documenti. • Altamente organizzato, orientato ai dettagli e capace di gestire efficacemente più priorità. Requisiti preferenziali: • Forti capacità di coordinamento e gestione di progetti in un ambiente multi-stakeholder. • Capacità di tradurre contenuti complessi o strategici in output pratici e user-friendly. • Proattivo, affidabile e orientato alle soluzioni con un forte senso di responsabilità. • Mentalità collaborativa e capacità di operare efficacemente in un ambiente a matrice. • Capacità di ottimizzare i processi e migliorare la produttività attraverso la tecnologia. Requisiti aggiuntivi • Fluente in inglese (scritto e parlato). • La conoscenza di una seconda lingua è un plus. ​ *INFORMAZIONI IMPORTANTI Come parte dei nostri sforzi per creare un processo di reclutamento più equo e basato sulle competenze, sarete invitati a un colloquio iniziale tramite chat con il nostro assistente virtuale per il reclutamento, Hubert. Lo scopo di questo colloquio è velocizzare e migliorare l'accuratezza del nostro processo di selezione – non sostituisce il colloquio umano ma funge da primo passo che ci aiuta a prepararci per una conversazione più approfondita in una fase successiva del processo. Il colloquio richiede solitamente circa 3 minuti per essere completato e vi incoraggiamo a farlo non appena ne avete l'opportunità. Volete dei consigli prima del colloquio? Consultate questo articolo: English Hubert Instructions (https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww-hubert-ai.translate.goog%2Finsights%2Ftips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju%3F_x_tr_sl%3Dsv%26_x_tr_tl%3Deng%26_x_tr_hl%3Dwapp&data=05%7C02%7Ccristina.aguilar%40manpower.ch%7C698785b28e7346a3397f08deb0328bf9%7Ce2ba81b803fe407c96a1f4bc0f512e7d%7C0%7C0%7C639141928391102201%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=OTOfUB6YOdGnaPsWC9EN5LKI5XC%2FjViQhEQyYlKmzYM%3D&reserved=0)*