Spécialiste en communications stratégiques

​ Objectif du poste Le Spécialiste en communications joue un rôle clé dans le soutien de la fonction de Communications stratégiques en assurant une exécution, une coordination et une prestation de haute qualité des initiatives de communication à travers les projets, les marchés et les parties prenantes. Travaillant en étroite collaboration avec le Senior Manager Strategic Communications, le rôle traduit l'orientation stratégique en résultats clairs, structurés et percutants, permettant la mise en œuvre efficace des cadres de communication, des boîtes à outils, du contenu de leadership éclairé et des plans d'activation. Le poste assure l'excellence opérationnelle pour l'ensemble des livrables de communication, tels que la rédaction, les présentations, les rapports et la coordination des parties prenantes, tout en maintenant la cohérence, la qualité et le respect des délais. Ce rôle est idéal pour un communicateur expert du numérique possédant de solides compétences en rédaction, une grande attention aux détails et la capacité de tirer parti de l'IA et des outils numériques pour améliorer la productivité et la qualité des résultats. ​ Principales responsabilités 1. Développement et production de contenu • Rédiger, éditer et affiner les supports de communication, y compris les présentations, les notes d'information, les éléments de langage, les rapports et les contenus écrits. • Traduire les contributions stratégiques en résultats clairs, structurés et convaincants, adaptés à différents publics, en assurant la cohérence des messages, du ton et du récit à travers tous les supports. • Soutenir le développement de boîtes à outils de communication, de modèles et de supports d'orientation. • Soutenir l'adoption d'approches modernes, axées sur le numérique, dans l'exécution des communications. 2. Soutien opérationnel aux projets stratégiques • Soutenir la préparation et la réalisation d'initiatives stratégiques, en veillant à ce que les documents soient complets, précis et alignés sur les objectifs du projet. • Aider à la structuration des documents, des cadres et des récits pour un usage interne et externe. • Suivre l'avancement des principaux flux de travail et assurer la livraison des résultats dans les délais. 3. Coordination et gestion des parties prenantes • Organiser et coordonner les réunions, les ateliers et les engagements avec les équipes internes, les régions, les marchés et les parties prenantes externes. • Préparer les ordres du jour, les documents de fond, les procès-verbaux et les actions de suivi. 4. Reporting et suivi des performances • Consolider les contributions des marchés et des régions dans des rapports et des résumés structurés. • Alimenter les tableaux de bord et les rapports pour suivre les progrès et l'impact. • Assurer la clarté, l'exactitude et la cohérence des formats de reporting. 5. Gestion des connaissances et de la documentation • Maintenir des répertoires organisés de supports de communication, de cadres et d'actifs clés. • Veiller à ce que les documents, les présentations et les boîtes à outils soient à jour, accessibles et alignés sur les priorités actuelles. 6. Gestion budgétaire et opérationnelle • Soutenir le suivi budgétaire, la coordination des fournisseurs et les processus administratifs liés aux activités de communication. • Assurer la discipline et la visibilité dans l'allocation et l'exécution des ressources. • Coordonner avec les agences ou les partenaires externes les livrables et les échéanciers. Profil recherché Indispensable : • 3–5 ans d'expérience en communication, affaires corporatives ou dans un domaine connexe. • Solides compétences en rédaction, édition et développement de présentations, avec la capacité de produire des documents clairs, structurés et prêts pour la direction. • Haut niveau de maîtrise du numérique, avec une capacité démontrée à utiliser les outils d'IA et les plateformes numériques pour améliorer la productivité, la création de contenu et la qualité des résultats. • Maîtrise de PowerPoint, Excel et des outils de structuration de documents. • Hautement organisé, soucieux du détail et capable de gérer efficacement plusieurs priorités. Atouts : • Solides compétences en coordination et en gestion de projet dans un environnement multi-parties prenantes. • Capacité à traduire un contenu complexe ou stratégique en résultats pratiques et faciles à utiliser. • Proactif, fiable et orienté solutions avec un fort sentiment de responsabilité. • Esprit collaboratif et capacité à opérer efficacement dans un environnement matriciel. • Capacité à optimiser les processus et à améliorer la productivité grâce à la technologie. Exigences supplémentaires • Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé). • La maîtrise d'une deuxième langue est un plus. ​ *INFORMATIONS IMPORTANTES Dans le cadre de nos efforts pour créer un processus de recrutement plus équitable et basé sur les compétences, vous serez invité à un premier entretien par chat avec notre assistant de recrutement virtuel, Hubert. L'objectif de cet entretien est d'accélérer et d'améliorer la précision de notre processus de sélection – il ne remplace pas l'entretien humain mais sert de première étape pour nous aider à préparer une conversation plus approfondie plus tard dans le processus. L'entretien prend généralement environ 3 minutes, et nous vous encourageons à le faire dès que vous en avez l'opportunité. Vous voulez des conseils avant l'entretien ? N'hésitez pas à consulter cet article : English Hubert Instructions (https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww-hubert-ai.translate.goog%2Finsights%2Ftips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju%3F_x_tr_sl%3Dsv%26_x_tr_tl%3Deng%26_x_tr_hl%3Dwapp&data=05%7C02%7Ccristina.aguilar%40manpower.ch%7C698785b28e7346a3397f08deb0328bf9%7Ce2ba81b803fe407c96a1f4bc0f512e7d%7C0%7C0%7C639141928391102201%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUI