Strategic Communications Specialist

​​ Zweck der Stelle Der Communications Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Strategic Communications Funktion, indem er eine qualitativ hochwertige Ausführung, Koordination und Bereitstellung von Kommunikationsinitiativen über Projekte, Märkte und Stakeholder hinweg sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit dem Senior Manager Strategic Communications übersetzt die Rolle strategische Richtlinien in klare, strukturierte und wirkungsvolle Ergebnisse und ermöglicht so die effektive Umsetzung von Kommunikationsrahmenwerken, Toolkits, Thought-Leadership-Inhalten und Aktivierungsplänen. Die Position gewährleistet operative Exzellenz bei Kommunikationsergebnissen wie Schreiben, Präsentationen, Berichtswesen und Stakeholder-Koordination, während Konsistenz, Qualität und Termintreue gewahrt bleiben. Diese Rolle ist ideal für einen digital versierten Kommunikator mit starken Schreibfähigkeiten, hoher Detailorientierung und der Fähigkeit, KI und digitale Tools zu nutzen, um die Produktivität und die Qualität der Ergebnisse zu steigern. ​​ Hauptverantwortlichkeiten 1. Content-Entwicklung & Produktion • Entwurf, Bearbeitung und Verfeinerung von Kommunikationsmaterialien, einschließlich Präsentationen, Briefing-Notizen, Talking Points, Berichten und schriftlichen Inhalten. • Übersetzung strategischer Inputs in klare, strukturierte und überzeugende Ergebnisse, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind, wobei die Konsistenz von Botschaft, Tonfall und Narrativ über alle Materialien hinweg sichergestellt wird. • Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikations-Toolkits, Vorlagen und Leitfäden. • Unterstützung der Einführung moderner, Digital-First-Ansätze in der Kommunikationsausführung. 2. Operative Unterstützung strategischer Projekte • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung strategischer Initiativen, um sicherzustellen, dass die Materialien vollständig, korrekt und auf die Projektziele abgestimmt sind. • Unterstützung bei der Strukturierung von Dokumenten, Rahmenwerken und Narrativen für die interne und externe Verwendung. • Verfolgung des Fortschritts über wichtige Arbeitsströme hinweg und Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Ergebnisse. 3. Koordination & Stakeholder-Management • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Austausch mit internen Teams, Regionen, Märkten und externen Stakeholdern. • Vorbereitung von Agenden, Hintergrundmaterialien, Protokollen und Folgemassnahmen. 4. Berichtswesen & Leistungsverfolgung • Konsolidierung von Inputs aus Märkten und Regionen in strukturierte Berichte und Zusammenfassungen. • Bespeisung von Dashboards und Berichtsergebnissen zur Verfolgung von Fortschritt und Wirkung. • Sicherstellung von Klarheit, Genauigkeit und Konsistenz über verschiedene Berichtsformate hinweg. 5. Wissens- & Dokumentationsmanagement • Pflege organisierter Repositories für Kommunikationsmaterialien, Rahmenwerke und wichtige Assets. • Sicherstellung, dass Dokumente, Präsentationen und Toolkits aktuell, zugänglich und auf die derzeitigen Prioritäten abgestimmt sind. 6. Budget- & operatives Management • Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Lieferantenkoordination und administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Kommunikationsaktivitäten. • Sicherstellung von Disziplin und Transparenz bei der Ressourcenallokation und -ausführung. • Koordination mit Agenturen oder externen Partnern bezüglich Ergebnissen und Zeitplänen. Gewünschtes Profil Muss haben: • 3–5 Jahre Erfahrung in der Kommunikation, Corporate Affairs oder einem verwandten Bereich. • Starke Fähigkeiten im Schreiben, Editieren und in der Entwicklung von Präsentationen, mit der Fähigkeit, klare, strukturierte und für Führungsebene geeignete Materialien zu erstellen. • Hohe digitale Versiertheit mit nachgewiesener Fähigkeit, KI-Tools und digitale Plattformen zur Steigerung der Produktivität, Inhaltserstellung und Ergebnisqualität einzusetzen. • Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Tools zur Dokumentenstrukturierung. • Äusserst organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten effektiv zu verwalten. Schön zu haben: • Starke Koordinations- und Projektmanagementfähigkeiten in einem Multi-Stakeholder-Umfeld. • Fähigkeit, komplexe oder strategische Inhalte in praktische, benutzerfreundliche Ergebnisse zu übersetzen. • Proaktiv, zuverlässig und lösungsorientiert mit einem starken Verantwortungsbewusstsein. • Kollaborative Denkweise und die Fähigkeit, in einer Matrixorganisation effektiv zu agieren. • Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und die Produktivität durch Technologie zu verbessern. Zusätzliche Anforderungen • Fliessend in Englisch (geschrieben und gesprochen). • Kenntnisse einer zweiten Sprache sind ein Plus. ​​ *WICHTIGE INFORMATION Als Teil unserer Bemühungen, einen faireren und kompetenzbasierten Rekrutierungsprozess zu schaffen, werden Sie zu einem chatbasierten Erstinterview mit unserem virtuellen Rekrutierungsassistenten Hubert eingeladen. Der Zweck dieses Interviews ist es, unseren Auswahlprozess zu beschleunigen und die Genauigkeit zu verbessern – es ersetzt nicht das persönliche Gespräch, dient aber als erster Schritt, der uns hilft, uns auf ein vertiefendes Gespräch später im Prozess vorzubereiten. Das Interview dauert in der Regel etwa 3 Minuten. Wir ermutigen Sie, es so bald wie möglich zu absolvieren, wenn Sie die Gelegenheit dazu haben. Möchten Sie einige Tipps vor dem Interview? Schauen Sie sich gerne diesen Artikel an: English Hubert Instructions (https://nam04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww-hubert-ai.translate.goog%2Finsights%2Ftips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju%3F_x_tr_sl%3Dsv%26_x_tr_tl%3Deng%26_x_tr_hl%3Dwapp&data=05%7C02%7Ccristina.aguilar%40manpower.ch%7C698785b28e7346a3397f08deb0328bf9%7Ce2ba81b803fe407c96a1f4bc0f512e7d%7C0%7C0%7C639141928391102201%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ