Collaboratore/trice specializzato/e Gestione degli affari (Assistenza DCOS Support)

Berne | 80-100%

A cosa puoi contribuire

• Gestire il back-office del settore Support, il servizio di conduzione così come il triage, la coordinazione e l'amministrazione elettronica degli affari
• Assistere il DCOS Support negli affari quotidiani; coordinare gli appuntamenti e garantire la qualità dei documenti, della corrispondenza e dei discorsi
• Preparare e animare rapporti e assicurarne il seguito; redigere i verbali, gestire le questioni in sospeso e le scadenze; organizzare le attività all'estero
• Assicurare la sicurezza dell'informazione, la classificazione dei documenti e l'archiviazione
• Sviluppare l'archiviazione digitale dei dati e la digitalizzazione garantendo al contempo una gestione strutturata della conoscenza all'interno del settore Support

Ciò che ti rende unico/a

• Formazione commerciale superiore o formazione equivalente, idealmente completata da una formazione di assistente di direzione, nonché due o tre anni di esperienza in una funzione simile
• Ottime conoscenze informatiche e facilità con gli strumenti di lavoro digitale, i dati, la protezione dei dati e la sicurezza dell'informazione
• Metodo di lavoro autonomo, responsabile e orientato ai servizi, eccellente capacità comunicativa, resistenza allo stress e spirito di sintesi
• Idealmente, buone conoscenze generali dell'esercito, delle sue strutture e dei processi amministrativi
• Buone conoscenze di due lingue ufficiali oltre all'inglese

In poche parole

Ti assicuri che gli affari del settore Support siano coordinati efficacemente, trattati entro i termini stabiliti e documentati in modo impeccabile dal punto di vista qualitativo. Grazie al tuo talento per l'organizzazione, alla tua padronanza dei processi di business digitali e al tuo acuto senso della qualità, apporterai un sostegno prezioso al team del Capo di stato maggiore aggiunto (DCOS) Support così come ai responsabili nella gestione impegnativa delle attività quotidiane.

Cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione.
• La diversità nel quotidiano Ci assicuriamo l'uguaglianza delle opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista differenti.
• Salute sul lavoro Assistiamo e consigliamo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica.

Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Il tuo impegno per la sicurezza e la libertà

Il comando delle Operazioni (cdmt Op) è responsabile di tutte le operazioni e di tutti gli impegni militari dell'Esercito svizzero. Il cdmt Op comprende in particolare l'Aeronautica militare, le Forze terrestri, le quattro divisioni territoriali, il Centro di competenze SWISSINT, il comando delle Forze speciali così come la Polizia militare. Circa il 40 % dei circa 2500 collaboratori/trici è impiegato come civile, dagli ingegneri agli analisti passando per i meccanici di aeromobili.

L'Esercito svizzero impiega più di 9000 collaboratori/trici in quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, e questo su 110 siti in tutta la Svizzera. Assicura inoltre il ricambio formando apprendisti in più di 30 mestieri.

Informazioni complementari

Lavorare per l'Esercito svizzero ha senso e comporta numerosi vantaggi. Ulteriori informazioni su armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Domande sul posto

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320