Spezialisierte/r Mitarbeiter/in Geschäftsführung (Assistenz DCOS Support)

Berne | 80-100%

Was du beitragen kannst

• Verwaltung des Back-Office des Bereichs Support, des Leitungsdienstes sowie der Triage, Koordination und der elektronischen Geschäftsführung
• Unterstützung des DCOS Support in den täglichen Angelegenheiten; Koordination von Terminen und Sicherstellung der Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden
• Vorbereitung und Leitung von Berichten sowie deren Nachverfolgung; Verfassen von Protokollen, Verwaltung von Pendenzen und Fristen; Organisation von Aktivitäten im Ausland
• Sicherstellung der Informationssicherheit, der Klassifizierung von Dokumenten und der Archivierung
• Entwicklung der digitalen Datenspeicherung und Digitalisierung bei gleichzeitiger Gewährleistung eines strukturierten Wissensmanagements innerhalb des Bereichs Support

Was dich auszeichnet

• Höhere kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung zur/zum Assistent/in der Geschäftsleitung, sowie zwei oder drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Autonome, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Synthesefähigkeit
• Idealerweise gute allgemeine Kenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der administrativen Prozesse
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen sowie Englisch

In wenigen Worten

Du stellst sicher, dass die Geschäfte des Bereichs Support effizient koordiniert, innerhalb der vorgegebenen Fristen bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Dank deines Organisationstalents, deiner Beherrschung digitaler Geschäftsprozesse und deines ausgeprägten Qualitätsbewusstseins leistest du einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung des Teams Chef de Staff adjoint (DCOS) Support sowie der Verantwortlichen bei der anspruchsvollen Bewältigung der täglichen Aktivitäten.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein.
• Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken.
• Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit.

Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Dein Engagement für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Das Kdo Op umfasst unter anderem die Luftwaffe, die Landstreitkräfte, die vier Territorialdivisionen, das SWISSINT Kompetenzzentrum, das Kommando Spezials部队 sowie die Militärpolizei. Etwa 40 % der rund 2500 Mitarbeiter/innen sind im zivilen Bereich beschäftigt, von Ingenieur/innen über Analyst/innen bis hin zu Flugzeugmechaniker/innen.

Die Schweizer Armee beschäftigt mehr als 9000 Mitarbeiter/innen in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Sie sichert zudem den Nachwuchs durch die Ausbildung von Lernenden in mehr als 30 Berufen.

Zusätzliche Informationen

Arbeiten für die Schweizer Armee ist sinnvoll und bietet viele Vorteile. Weitere Informationen unter armee.ch/avantages (https://www.vtg.admin.ch/fr/avantages).

Fragen zur Stelle

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320