Collaboratore/trice segreteria e amministrazione

SwissHoldings è l'associazione delle imprese industriali e di servizi in Svizzera e rappresenta gli interessi di oltre 60 aziende membri attive a livello multinazionale in questioni di politica economica. Per rafforzare il nostro team cerchiamo, dal 1\. settembre 2026 o previo accordo, un/una collaboratore/trice segreteria e amministrazione (Office Manager/in) per lavori di back- e frontoffice. Collaboratore/trice segreteria e amministrazione (Office Manager/in) (60\-80%) I Suoi compiti Lavori generali di ufficio e amministrazione / back- e frontoffice Ricevimento e assistenza dei visitatori e delle visitatrici Personale di supporto della segreteria generale Punto di contatto centrale per telefonate, corrispondenza generale, ecc. Supporto nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di riunioni, assemblee generali, eventi e viaggi Gestione degli elenchi degli indirizzi, dei membri e delle liste di distribuzione Preparazione di presentazioni e documenti dell'associazione Il Suo profilo Formazione commerciale (EFZ), o qualifica comparabile (ad es. vendita al dettaglio, alberghiero o formazioni comparabili) e la disponibilità a imparare Prime esperienze professionali nel backoffice, nell'amministrazione o nell'ambito degli eventi sono un vantaggio Ottima conoscenza del tedesco e buona conoscenza dell'inglese Buone conoscenze di Office 365 (Word, Excel, Outlook e PowerPoint) Uso sicuro di strumenti digitali, database e strutture di archiviazione Personalità orientata al team e capace di lavorare in autonomia Le Sue prospettive Sfide versatili in un ambiente di lavoro dinamico Condizioni di impiego attraenti Un team piccolo e dinamico con brevi percorsi decisionali Luogo di lavoro nel centro di Bern Ulteriori informazioni possono essere ottenute presso Claudiu Antal: (scrivere un'e-mail (<>),). Abbiamo suscitato il Suo interesse? Restiamo in attesa della Sua documentazione completa di candidatura con indicazione della percentuale di lavoro preferita a: scrivere un'e-mail (<>) jpid91c061fjm jit0730jm jiy26jm