Collaborateur/trice secrétariat et administration

SwissHoldings est l'association des groupes industriels et de services en Suisse et représente les intérêts de plus de 60 entreprises membres d'envergure multinationale sur les questions de politique économique. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour le 1. septembre 2026 ou selon accord un/e collaborateur/trice secrétariat et administration (Office Manager/in) pour des travaux de back- et frontoffice. Collaborateur/trice secrétariat et administration (Office Manager/in) (60-80%) Vos tâches Travaux généraux de bureau et d'administration / back- et frontoffice Accueil et prise en charge des visiteuses et des visiteurs Force de soutien du secrétariat Point de contact central pour les appels téléphoniques, la correspondance générale, etc. Soutien à la planification, l'organisation et la réalisation de séances, assemblées générales, événements et voyages Entretien des listes d'adresses, des membres et des listes de diffusion Préparation de présentations et de documents de l'association Votre profil Formation commerciale (CFC), ou qualification comparable (par ex. commerce de détail, hôtellerie ou formations comparables) et la volonté de se former Premières expériences professionnelles dans le backoffice, l'administration ou le domaine de l'événementiel sont un avantage Très bonnes connaissances de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais Bonnes connaissances d'Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) Utilisation sûre des outils numériques, des bases de données et des structures d'archivage Personnalité orientée vers l'équipe et travaillant de manière autonome Vos perspectives Défis polyvalents dans un environnement de travail dynamique Conditions d'engagement attractives Une petite équipe dynamique avec des processus de décision courts Lieu de travail au centre de Bern Pour de plus amples informations, contactez Claudiu Antal : (E-Mail schreiben (<>),). Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet en précisant le taux d'occupation souhaité à : E-Mail schreiben (<>) jpid91c061fjm jit0730jm jiy26jm