Records Managerin / Records Manager 50-60%

Inizio del posto: 1. Oktober 2026 o su accordo Luogo di lavoro: Bern Nel settore specialistico Führungsunterstützung della Abteilung Stab convergono le linee guida: sosteniamo l'ufficio in compiti trasversali centrali e creiamo la base affinché la protezione della popolazione, lo sport e il settore militare possano essere pianificati e gestiti in modo affidabile. Il nostro team è piccolo, affiatato e lavora direttamente sui temi che interessano la direzione dell'ufficio e la Sicherheitsdirektion. In qualità di Records Managerin / Records Manager, assicura che la nostra gestione delle informazioni e dei documenti funzioni in modo affidabile e serva quindi come base stabile per la direzione, il controllo e la collaborazione. I Suoi compiti <br /> • Assunzione della responsabilità complessiva per il Records Management in tutto il BSM • Supporto operativo ai collaboratori e alle collaboratrici nelle questioni e nei processi GEVER • Assegnazione e gestione dei diritti utente, nonché la manutenzione del sistema di ordinamento (OS) e delle relative richieste di modifica • Esecuzione di test di sistema (Smoketests, Release-Tests) in collaborazione con il responsabile GEVER • Supporto al controller dell'ufficio nella gestione dei processi, aggiornamento e registrazione dei processi, supporto di contenuto durante le formazioni per i collaboratori • Gestione di piccoli materiali e materiali in prestito nell'ambito dell'informatica e garanzia della funzionalità dell'infrastruttura delle sale riunioni, stampanti e altre attrezzature multimediali • Supporto tecnico per eventi informativi e grandi eventi, inclusi video registrazioni e video streaming • Coordinamento con fornitori esterni e assunzione della responsabilità del sito nei confronti degli esterni • Costruzione, sviluppo continuo e manutenzione regolare di una gestione strutturata della conoscenza per tutti i settori di attività <br /> Il Suo profilo <br /> • Formazione conclusa come Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ o formazione commerciale con attestato professionale. • Esperienza consolidata con i sistemi di gestione aziendale (idealmente CMI o Acta Nova) e nella manutenzione tecnica • Conoscenze nella gestione dei processi • Ottime conoscenze del tedesco (C1), buone conoscenze del francese (B2) • Affinità tecnica, buona comprensione ICT e consapevolezza della qualità • Metodo di lavoro indipendente, responsabile e impegnato • Personalità capace di lavorare in team, aperta e motivata con una rapida capacità di comprensione • Marcata capacità di pianificazione e organizzazione, nonché orientamento al servizio e al cliente <br /> Vi offriamo <br /> • un'attività versatile e interessante in un ambiente piacevole e dinamico • condizioni di impiego attraenti e moderne • possibilità di formazione continua • offerte sportive scontate (midi-actif) • un posto di lavoro attraente nella città di Bern <br /> Contatto È il nostro nuovo membro del team? Allora attendiamo con piacere la Sua candidatura completa online. La signora Eliane Bossart, Leiterin Führungsunterstützung, Tel. 031 636 04 55, eliane.bossart@be.ch, risponde volentieri alle Sue domande. Informazioni sull'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär All'interno della Sicherheitsdirektion, l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) con i suoi circa 110 collaboratori fornisce diversi servizi nei settori della protezione della popolazione, dello sport e del settore militare. https://www.bsm.sid.be.ch/de/start.html