Records Managerin / Records Manager 50-60%

Début du poste : 1. octobre 2026 ou d'un commun accord Lieu de travail : Bern C'est au sein du département de soutien à la direction de la division État-major que tout se rejoint : nous soutenons l'office dans des tâches transversales centrales et créons la base permettant de planifier et de piloter de manière fiable la protection de la population, le sport et l'armée. Notre équipe est petite, rodée et travaille directement sur les thèmes qui animent la direction de l'office et la direction de la sécurité. En tant que Records Managerin / Records Manager, vous vous assurez que notre gestion de l'information et des dossiers fonctionne de manière fiable et sert ainsi de base stable pour la direction, le pilotage et la collaboration. Vos tâches <br /> • Prise de la responsabilité globale de la gestion des documents (Records Management) dans l'ensemble du BSM • Soutien opérationnel des collaborateurs et collaboratrices pour les questions et processus GEVER • Attribution et gestion des droits d'utilisateur ainsi que l'entretien du système de classement (OS) et des demandes de modification associées • Réalisation de tests système (smoketests, tests de release) en collaboration avec le responsable GEVER • Soutien au contrôleur de l'office dans la gestion des processus, mise à jour et enregistrement des processus, soutien de contenu lors des formations pour les collaborateurs • Gestion du petit matériel et du matériel de prêt dans le domaine de l'informatique et garantie de la fonctionnalité de l'infrastructure des salles de réunion, des imprimantes et d'autres installations multimédias • Soutien technique pour les événements d'information et les grands événements, y compris les enregistrements vidéo, le streaming vidéo • Coordination avec les prestataires externes et prise de responsabilité du site vis-à-vis des externes • Mise en place, développement continu et entretien régulier d'une gestion des connaissances structurée pour tous les domaines de tâches <br /> Votre profil <br /> • Formation achevée d'informaticien/ne EFZ, de médiamaticien/ne EFZ ou formation commerciale avec diplôme fédéral. • Expérience approfondie avec les systèmes de gestion de documents (idéalement CMI ou Acta Nova) et dans la maintenance technique • Connaissances en gestion des processus • Très bonnes connaissances de l'allemand (C1), bonnes connaissances du français (B2) • Affinité technique, bonne compréhension des TIC et conscience de la qualité • Méthode de travail autonome, responsable et engagée • Personnalité capable de travailler en équipe, ouverte et motivée avec une compréhension rapide • Capacités de planification et d'organisation marquées ainsi qu'une orientation service et client <br /> Nous vous offrons <br /> • une activité polyvalente et intéressante dans un environnement agréable et dynamique • des conditions d'engagement attractives et modernes • des possibilités de formation continue • des offres sportives préférentielles (midi-actif) • un lieu de travail attractif dans la ville de Bern <br /> Contact Êtes-vous notre nouveau membre d'équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne. Mme Eliane Bossart, responsable du soutien à la direction, Tel. 031 636 04 55, eliane.bossart@be.ch, répondra volontiers à vos questions. À propos de l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär Au sein de la direction de la sécurité, l'Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM) fournit, avec ses environ 110 collaborateurs, divers services dans les domaines de la protection de la population, du sport et de l'armée. https://www.bsm.sid.be.ch/de/start.html