Segretario/a medico/a presso la consulenza di anestesiologia - 80% a 100%

Presso il Service d'anesthésiologie, svolgerete tutti i compiti amministrativi relativi alle consulenze del servizio.

Gestirete la pianificazione delle consulenze di anestesiologia (presa degli appuntamenti, convocazioni, preparazione delle cartelle, digitalizzazione dei documenti) e organizzerete gli esami complementari, assicurando al contempo il monitoraggio del corretto percorso della cartella medica e del paziente o della paziente.

Gestirete la gestione delle chiamate telefoniche così come l'accoglienza fisica dei pazienti e delle pazienti e/o dei loro parenti.

Gestirete la posta e la messaggistica elettronica.

Gestirete le pratiche e i reclami della clientela e delle assicurazioni (monitoraggio, dattilografia dei documenti, ricerca, classificazione, digitalizzazione) e parteciperete al monitoraggio delle pratiche per la fatturazione.

Effettuerete la redazione e l'impostazione di vari documenti (corrispondenze, verbali, referti medici, rapporti, elaborazione/aggiornamento di procedure, ecc.) e svolgerete i compiti logistici come le richieste di lavori, la gestione delle scorte e la prenotazione di sale.

Inserirete e aggiornerete le statistiche inerenti all'attività.

Grazie alla vostra facilità di relazione, svilupperete un legame di prossimità con i vostri colleghi e fornirete una continuità di servizio assicurando la permanenza durante le assenze. E più generalmente, il vostro senso del servizio vi rende una persona agile pronta a mettere la propria polivalenza al servizio dell'istituzione per operare in diversi servizi in base alle necessità.

Siete in possesso di un diploma di segretario medico o segretaria medica.

Avete un'esperienza di successo di 3 a 5 anni in una posizione simile, all'interno di una segreteria medica.

Avete una padronanza perfetta del francese sia orale che scritto e una comprovata padronanza della terminologia medica. La conoscenza dell'inglese è un plus.

Avete ottime conoscenze degli strumenti informatici (livello ECDL advanced richiesto su Word e standard per Excel, Powerpoint, Outlook e/o Web) così come dei software in vigore presso gli HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Possedete un buon spirito di squadra, avete la capacità di lavorare in un ufficio condiviso con più segretari.

Pur avendo un eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità, siete una persona autonoma, dinamica, rigorosa e precisa nei compiti che vi vengono affidati.

Disponete inoltre degli strumenti che vi permettono di far fronte agli imprevisti e di gestire così facilmente le situazioni di stress. Infine, dimostrate un acuto senso della riservatezza.

• Entrata in funzione: da concordare
• Numero di posti: 1
• Tasso di attività: 80% a 100%
• Classe di funzione: 11
• Contratto: CDI
• Termine di candidatura: 11.11.2026
• Richiesta di informazioni: Mme C. Roth, secrétaire, tél. 079 553 02 46

Il vostro dossier di candidatura deve comprendere una lettera che dimostri la vostra motivazione, il vostro curriculum vitae, le copie dei diplomi e delle attestazioni richieste per il posto e gli ultimi 2 certificati di lavoro.

Questo annuncio si rivolge indistintamente a donne e uomini.

Desiderando impegnarsi nella lotta contro la disoccupazione, gli HUG incoraggiano le candidature provenienti dall'Office cantonal de l'emploi.

Sono prese in considerazione solo le candidature inviate tramite la piattaforma di reclutamento. Le candidature cartacee e via mail non saranno trattate.

Con più di 13'000 collaboratori e collaboratrici che rappresentano 160 professioni, gli Hôpitaux Universitaires de Genève sono un istituto di riferimento a livello nazionale e internazionale. Per saperne di più sulla nostra istituzione, prendete qualche minuto per consultare la nostra retrospettiva 2025 cliccando qui (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Contando quasi 1200 collaboratori e collaboratrici, il Département de médecine aiguë (https://www.hug.ch/departement-medecine-aigue) (D-MA) include i servizi di anestesiologia, farmacologia e tossicologia cliniche, cure intensive adulti e urgenze adulti. Esso risponde a una quadruplice missione attraverso i suoi servizi che apportano la loro competenza in interazione frequente con l'insieme degli Hôpitaux universitaires de Genève, grazie a un plateau trasversale, con l'obiettivo di assicurare la migliore presa in carico possibile dei pazienti e delle pazienti.

Il Service d’anesthésiologie è un servizio trasversale degli HUG al cuore del plateau tecnico. Con le sue 7 unità mediche e un'unità di ricerca e innovazione, la sua missione mira ad assicurare il comfort e la sicurezza della clientela durante atti terapeutici o diagnostici, medici o chirurgici, così come durante le cure post-interventuali, vegliando al contempo alla corretta gestione del dolore.

Il più grande centro della Svizzera per numero di atti interventistici eseguiti all'anno, il Service d’anesthésiologie è all'avanguardia dei progressi realizzati in questo campo. Il servizio provvede inoltre all'insegnamento pre, post-graduato e continuo del personale infermieristico e dei medici in formazione specialistica. Servizio di prestazioni, l'anestesiologia interviene anche nel campo dell'antalgia interventistica e in situazioni di urgenze vitali intra-ospedaliere o pre-ospedaliere al fianco del Service des urgences.