Medizinische/r Sekretär/in in der Anästhesie-Sprechstunde - 80% bis 100%

Innerhalb des Service d'anesthésiologie übernehmen Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit den Sprechstunden des Dienstes.

Sie verwalten die Planung der Anästhesie-Sprechstunden (Terminvereinbarung, Einladungen, Vorbereitung der Dossiers, Digitalisierung von Dokumenten) und organisieren ergänzende Untersuchungen, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass der Verlauf des medizinischen Dossiers und des Patienten oder der Patientin korrekt nachverfolgt wird.

Sie verwalten die Telefonate sowie den physischen Empfang der Patienten und Patientinnen und/oder deren Angehörigen.

Sie verwalten die Korrespondenz und die elektronische Post.

Sie verwalten die Dossiers und Reklamationen der Patientenschaft und der Versicherungen (Nachverfolgung, Abtippen von Dokumenten, Recherche, Ablage, Digitalisierung) und beteiligen sich an der Dossierführung für die Abrechnung.

Sie führen die Redaktion und Formatierung verschiedener Dokumente durch (Korrespondenz, Protokolle, medizinische Berichte, Rapporte, Erstellung/Aktualisierung von Verfahren usw.) und erledigen logistische Aufgaben wie Arbeitsaufträge, Bestandsverwaltung und Raumreservation.

Sie erfassen und aktualisieren die der Tätigkeit innewohnenden Statistiken.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kollegen und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes, indem Sie die Vertretung bei Abwesenheiten sicherstellen. Und im Allgemeinen macht Ihr Sinn für Service Sie zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Diensten zu arbeiten.

Sie besitzen ein Diplom als medizinische/r Sekretär/in.

Sie verfügen über eine erfolgreiche 3 bis 5-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem medizinischen Sekretariat.

Sie beherrschen die französische Sprache mündlich wie schriftlich perfekt und verfügen über nachgewiesene Kenntnisse der medizinischen Terminologie. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT-Tools (ECDL advanced Niveau auf Word erforderlich und Standard für Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web) sowie der bei den HUG eingesetzten Software (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).

Sie besitzen einen guten Teamgeist und haben die Fähigkeit, in einem Shared Office mit mehreren Sekretären zu arbeiten.

Bei gleichzeitig exzellentem Organisationstalent und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, dynamische, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen auch über die Werkzeuge, um Unvorhergesehenes zu bewältigen und so Stresssituationen leicht zu meistern. Schließlich erweisen Sie sich durch einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit.

• Funktionsbeginn: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Funktionsklasse: 11
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 11.11.2026
• Auskünfte: Mme C. Roth, secrétaire , tél. 079 553 02 46

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Mit dem Wunsch, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, fördern die HUG Bewerbungen, die vom Office cantonal de l'emploi stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail werden nicht bearbeitet.

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unseren Rückblick 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken (https://www.youtube.com/watch?v=p8kVMJchPR0).

Mit fast 1200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst das Département de médecine aiguë (https://www.hug.ch/departement-medecine-aigue) (D-MA) die Dienste für Anästhesiologie, klinische Pharmakologie und Toxikologie, Intensivmedizin für Erwachsene und Notfallmedizin für Erwachsene. Es erfüllt durch seine Dienste eine vierfache Mission, indem es seine Expertise in häufigem Austausch mit den gesamten Hôpitaux universitaires de Genève durch eine transversale Plattform einbringt, mit dem Ziel, die bestmögliche Versorgung der Patienten und Patientinnen zu gewährleisten.

Der Service d’anesthésiologie ist ein transversaler Dienst der HUG im Herzen der technischen Plattform. Mit seinen 7 medizinischen Einheiten und einer Forschungs- und Innovationseinheit zielt seine Mission darauf ab, den Komfort und die Sicherheit der Patientenschaft bei therapeutischen oder diagnostischen, medizinischen oder chirurgischen Akten sowie bei der postinterventionellen Versorgung zu gewährleisten, während gleichzeitig auf eine gute Schmerzbehandlung geachtet wird.

Als größtes Zentrum der Schweiz an der Anzahl der pro Jahr durchgeführten interventionellen Akte steht der Service d’anesthésiologie an der Spitze der Fortschritte in diesem Bereich. Der Dienst übernimmt zudem die prä-, postgraduale und kontinuierliche Ausbildung des Pflegepersonals und der in der Facharztausbildung befindlichen Ärzte. Als Leistungsdienst interveniert die Anästhesiologie auch im Bereich der interventionellen Analgesie und in lebensbedrohlichen Notfallsituationen innerhalb oder außerhalb des Krankenhauses an der Seite des Service des urgences.