Group Manager, Global Events 100%

Informazioni sul Ruolo Medartis è alla ricerca di un Group Manager, Global Events per guidare la nostra strategia di eventi globali e promuovere la trasformazione digitale del modo in cui pianifichiamo, eseguiamo e gestiamo gli eventi in tutto il mondo. Questo ruolo combina la leadership strategica degli eventi con la gestione operativa della logistica, della tecnologia e dei processi che rendono il nostro programma di eventi globali scalabile e basato sui dati. Guiderai un team globale di 6 persone, gestirai un portafoglio diversificato di eventi, dalle fiere e lanci di prodotti alle Corporate Visits e IBRA Educational Events, e modernizzerai i nostri strumenti per il tracciamento dei materiali. Responsabilità Chiave Leadership del Team • Guidare e ispirare un team globale di eventi di 6 persone, promuovendo una cultura collaborativa e ad alte prestazioni. Strategia e Pianificazione degli Eventi • Sviluppare e implementare una strategia di eventi globali che si allinei con gli obiettivi aziendali generali e accresca la presenza globale di Medartis. • Pianificare, eseguire e supervisionare una vasta gamma di eventi, tra cui conferenze, fiere, simposi, lanci di prodotti, Corporate Visits e IBRA Educational Events. • Pensare in modo strategico alla presenza nei congressi e nelle fiere – come punto di contatto integrante lungo l'intero percorso del cliente (lead generation). Collaborazione Cross-funzionale Collaborare con i dipartimenti interni — inclusi marketing, vendite, gestione prodotti, IBRA e leadership esecutiva — per garantire un coordinamento e un'integrazione senza soluzione di continuità degli eventi nelle strategie aziendali complessive. Trasformazione Digitale e Logistica • Guidare la trasformazione digitale della funzione eventi globali, con un forte focus sulla logistica e l'eccellenza operativa. • Selezionare, implementare e gestire strumenti e sistemi di tracciamento per eventi, workshop e materiale da laboratorio — incluse soluzioni di inventario e automazione dei processi. • Stabilire e supervisionare i processi di cross-charging finanziario per garantire un'allocazione dei costi accurata e trasparente tra le regioni e le unità di business. • Promuovere l'adozione di nuovi strumenti e flussi di lavoro tra il team eventi e gli stakeholder, applicando solide pratiche di gestione del cambiamento. • Esperienza con formati ibridi/digitali, app per eventi, tecnologia di lead-capture e la loro integrazione nel CRM. Gestione del Budget Sviluppare e gestire il budget annuale per gli eventi, garantendo un'allocazione efficiente delle risorse per massimizzare l'impatto di ogni evento. Coinvolgimento degli Stakeholder Costruire e mantenere forti relazioni con i principali stakeholder esterni, inclusi organizzatori di eventi, partner del settore e key opinion leaders. Rappresentanza del Brand Assicurare che tutti gli eventi siano in linea con le linee guida del marchio e il messaggio di Medartis, rappresentando efficacemente i valori e la missione dell'azienda. Metriche e Analisi • Stabilire e monitorare i key performance indicators (KPIs) per misurare il successo e il ROI degli eventi. • Utilizzare insight basati sui dati e dashboard per migliorare continuamente l'efficacia del programma eventi. Requisiti Laurea triennale in Event Management, Marketing, Business, Innovazione Digitale o un campo correlato. 6–8+ anni di esperienza nel management degli eventi, inclusi oltre 2 anni nella guida di un team. Esperienza dimostrata nella selezione o implementazione di tecnologia per eventi, sistemi di digital asset management (DAM) o strumenti di automazione dei processi. Forte mentalità analitica con esperienza nell'uso di dati e dashboard per guidare le decisioni. Comprovate capacità di leadership e di gestione del cambiamento. Eccellenti capacità di negoziazione e gestione dei fornitori, inclusi fornitori SaaS/tech. Fluente in inglese; tedesco o altre lingue europee sono un plus. Disponibilità a viaggiare a livello internazionale (20–40%). Familiarità con i requisiti di conformità nell'industria dei dispositivi medici. Cosa Offriamo Un ruolo di leadership per Global Events all'interno di un leader globale del medtech. Autonomia nel dare forma sia alla strategia degli eventi che alla tecnologia sottostante. Un ambiente internazionale e collaborativo. Pacchetto retributivo e benefit competitivi.