Group Manager, Global Events 100%

Über die Rolle Medartis sucht einen Group Manager, Global Events, um unsere globale Event-Strategie zu leiten und die digitale Transformation der Art und Weise voranzutreiben, wie wir Events weltweit planen, ausführen und verwalten. Diese Rolle kombiniert strategische Event-Führung mit praktischer Eigenverantwortung für die Logistik, Technologie und Prozesse, die unser globales Event-Programm skalierbar und datengesteuert machen. Sie werden ein globales Team von 6 Personen leiten, ein vielfältiges Portfolio an Events verwalten – von Fachmessen und Produkteinführungen bis hin zu Corporate Visits und IBRA Educational Events – und unsere Tools für das Tracking von Materialien modernisieren. Hauptverantwortlichkeiten Teamführung • Leiten und inspirieren Sie ein globales Event-Team von 6 Personen und fördern Sie eine kollaborative und leistungsstarke Kultur. Event-Strategie und Planung • Entwickeln und implementieren Sie eine globale Event-Strategie, die mit den allgemeinen Geschäftszielen übereinstimmt und die globale Präsenz von Medartis stärkt. • Planen, führen und überwachen Sie eine vielfältige Reihe von Events, einschließlich Konferenzen, Fachmessen, Symposien, Produkteinführungen, Corporate Visits und IBRA Educational Events. • Sie denken strategisch über die Präsenz auf Kongressen und Fachmessen nach – als integraler Berührungspunkt entlang der gesamten Customer Journey (Lead-Generierung). Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Arbeiten Sie mit internen Abteilungen zusammen – einschließlich Marketing, Sales, Produktmanagement, IBRA und der Geschäftsführung –, um eine nahtlose Koordination und Integration von Events in die allgemeinen Geschäftsstrategien zu gewährleisten. Digitale Transformation und Logistik • Leiten Sie die digitale Transformation der globalen Event-Funktion mit einem starken Fokus auf Logistik und operationaler Exzellenz. • Wählen, implementieren und verwalten Sie Tracking-Tools und -Systeme für Events, Workshops und Labormaterialien – einschließlich Inventar- und Prozessautomatisierungslösungen. • Etablieren und überwachen Sie Prozesse für das finanzielle Cross-Charging, um eine genaue und transparente Kostenverteilung über Regionen und Geschäftsbereiche hinweg zu gewährleisten. • Treiben Sie die Einführung neuer Tools und Workflows im Event-Team und bei Stakeholdern voran, indem Sie fundierte Change-Management-Praktiken anwenden. • Erfahrung mit hybriden/digitalen Formaten, Event-Apps, Lead-Capture-Technologie und deren Integration in das CRM. Budgetverwaltung Entwickeln und verwalten Sie das jährliche Event-Budget und stellen Sie eine effiziente Ressourcenallokation sicher, um die Wirkung jedes Events zu maximieren. Stakeholder-Engagement Bauen und pflegen Sie starke Beziehungen zu wichtigen externen Stakeholdern auf, einschließlich Veranstaltern, Industriepartnern und Key Opinion Leaders. Markenrepräsentation Stellen Sie sicher, dass alle Events mit den Markenrichtlinien und der Botschaft von Medartis übereinstimmen und die Werte und die Mission des Unternehmens effektiv repräsentieren. Kennzahlen und Analysen • Etablieren und überwachen Sie Key Performance Indicators (KPIs), um den Erfolg und den ROI von Events zu messen. • Nutzen Sie datengesteuerte Erkenntnisse und Dashboards, um die Effektivität des Event-Programms kontinuierlich zu verbessern. Anforderungen Bachelor-Abschluss in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft, digitaler Innovation oder einem verwandten Bereich. 6–8+ Jahre Erfahrung im Eventmanagement, einschließlich mehr als 2 Jahren in der Teamleitung. Nachgewiesene Erfahrung in der Auswahl oder Implementierung von Event-Tech, Digital Asset Management (DAM)-Systemen oder Prozessautomatisierungstools. Starkes analytisches Denken mit Erfahrung in der Nutzung von Daten und Dashboards zur Entscheidungsfindung. Nachgewiesene Führungs- und Change-Management-Fähigkeiten. Exzellente Verhandlungs- und Lieferantenmanagement-Fähigkeiten, auch im Umgang mit SaaS/Tech-Anbietern. Fließend in Englisch; Deutsch oder andere europäische Sprachen sind ein Plus. Reisebereitschaft für internationale Reisen (20–40%). Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen in der Medizintechnikbranche. Was wir bieten Eine Führungsrolle für Global Events innerhalb eines weltweit führenden Medtech-Unternehmens. Autonomie bei der Gestaltung sowohl der Event-Strategie als auch der dahinterstehenden Technologie. Ein internationales, kollaboratives Umfeld. Ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Benefit-Paket.