Coordinateur/trice d'exploitation

Coordinateur/trice d'exploitation En tant qu'entreprise privée, Solviva Care AG crée des offres d'hébergement et de soins pour les personnes ayant des besoins de soutien particuliers. Nous mettons l'accent sur des prestations spécialisées dans le domaine des soins de longue durée indépendants de l'âge. Actuellement, Solviva Care AG exploite cinq centres de soins en Suisse avec environ 350 résidents. Solviva Care AG est une société sœur de viva group AG, qui développe des solutions de soins intégrées pour le secteur de la santé. Grenchen Coordinateur/trice d'exploitation 80% - 100% Administration / RH / Consulting / CEO Vous travaillez de manière structurée, vous avez une pensée systémique et vous gardez une vue d'ensemble même dans un environnement dynamique ? Vous aimez faire avancer les projets, développer les processus et agir comme un pivot central entre les différentes parties prenantes ? Chez nous, vous assumez une fonction clé polyvalente avec un lien direct avec la direction de l'exploitation et bénéficiez de la possibilité de participer activement au développement de notre exploitation. Ce qui vous attend chez nous Collaboration étroite avec la direction de l'exploitation et soutien actif dans les activités quotidiennes opérationnelles et stratégiques Coordination des rendez-vous, des séances et des processus organisationnels Soutien lors de la préparation des entrées ainsi que l'accompagnement des sorties Prise de notes professionnelle ainsi que le suivi des décisions et des tâches en suspens Assurer un flux d'informations transparent au sein de l'exploitation Gestion et développement de notre plateforme de communication Beekeeper Planification, organisation et mise en œuvre de manifestations, d'événements ainsi que de mesures de marketing et de communication Préparation, analyse et gestion des indicateurs clés ainsi que création de rapports pour la direction de l'exploitation et la direction générale Élaboration de bases de décision, de présentations et d'analyses Collaboration à l'optimisation et à la documentation des processus et des procédures Participation active à la conception et au développement de notre gestion de la qualité Suivi des mesures d'amélioration ainsi que participation à la gestion des plaintes et des feedbacks Collaboration et direction de projets, y compris la planification de projet et le reporting d'état Construction et développement du flexpool en collaboration avec les RH Prise en charge, coordination et planification des affectations des collaborateurs du pool Personne de contact pour les parties prenantes internes et externes pour les questions organisationnelles Possibilité d'apporter de nouvelles idées et de participer activement à l'avenir de notre exploitation Ce que vous apportez Formation commerciale achevée ou une formation continue comparable Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistanat, de staff, de gestion de projet ou de coordination est un avantage Plaisir à prendre des responsabilités et à faire avancer les thèmes de manière autonome Grande capacité d'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et efficace Compétences sociales et de communication marquées Présence assurée et gestion professionnelle des parties prenantes (stakeholder management) Très bonnes connaissances des applications MS-Office, en particulier Excel et PowerPoint Affinité avec les chiffres ainsi que plaisir pour les analyses, les évaluations et les reportings Discrétion, fiabilité et loyauté dans la manipulation d'informations sensibles Pensée orientée vers les solutions ainsi que la capacité de coordonner avec succès différentes parties prenantes Expérience dans le domaine de la santé, de la gestion de la qualité ou de la gestion de projet est un avantage Ce que nous vous offrons Un poste clé responsable avec une grande marge de manœuvre Collaboration directe avec la direction de l'exploitation et aperçu de tous les domaines de l'entreprise Un domaine de tâches varié avec beaucoup de responsabilité individuelle La possibilité de participer activement à la conception des projets, des processus et des développements Des voies de décision courtes et une culture d'entreprise ouverte et valorisante Des conditions d'engagement attractives et des possibilités de formation et de développement modernes Une équipe engagée qui souhaite faire bouger les choses ensemble Une infrastructure moderne et un environnement de travail professionnel La chance d'amorcer des changements durables et d'obtenir un impact visible Environnement de travail/Culture de travail Agile et orienté vers l'avenir Une entreprise dynamique qui se développe constamment Rencontre d'égal à égal Collaboration multiculturelle, vivante et partenariale Infrastructure de premier ordre Postes de travail et équipements les plus modernes Work-Life-Balance Horaires de travail flexibles 5 semaines de vacances (dès 51 même 6 semaines !) Pauses payées 2x 15 minutes de temps offert pour vous chaque jour Développement et participation Votre espace de liberté Beaucoup de marge de manœuvre et de possibilités de participation Diverses possibilités de formation initiale et continue, progression garantie Loyauté et prestations supplémentaires Prime de fidélité après 5 ans Solutions d'assurance privée à tarif préférentiel et conseil personnel Acquisition préférentielle de bons Reka Assurance accident Traitement médical dans le département privé de l'hôpital après un accident Votre personne de contact Szelag Direction du site Les dossiers provenant de bureaux de placement ne seront pas pris en compte Ce que nos collaborateurs disent de Solviva Care jpid00d5eefjm jit0832jm jiy26jm