Betriebskoordinator/in

Betriebskoordinator/in
Als privat geführtes Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn\- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden. Die Solviva Care AG ist eine Schwesterfirma der viva group AG, die integrierte Versorgungslösungen für das Gesundheitswesen entwickelt.
Grenchen
Betriebskoordinator/in 80% \- 100%
Administration / HR / Consulting / CEO
Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du liebst es, Projekte voranzutreiben, Prozesse weiterzuentwickeln und als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen zu agieren?
Bei uns übernimmst Du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit direkter Anbindung an die Betriebsleitung und erhältst die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unseres Betriebs aktiv mitzugestalten.
Das erwartet dich bei uns
Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und aktive Unterstützung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Sitzungen und organisatorischer Abläufe
Unterstützung bei der Vorbereitung von Eintritten sowie Begleitung von Austritten
Professionelle Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Betriebs
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationsplattform Beekeeper
Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen, Events sowie Marketing\- und Kommunikationsmassnahmen
Aufbereitung, Analyse und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung von Reports für die Betriebs\- und Geschäftsleitung
Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen und Abläufen
Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
Nachverfolgung von Verbesserungsmassnahmen sowie Mitarbeit im Beschwerde\- und Feedbackmanagement
Mitarbeit und Leitung von Projekten inklusive Projektplanung und Statusreporting
Aufbau und Weiterentwicklung des Flexpools in Zusammenarbeit mit dem HR
Betreuung, Koordination und Einsatzplanung der Pool\-Mitarbeitenden
Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen in organisatorischen Fragestellungen
Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und die Zukunft unseres Betriebs aktiv mitzugestalten
Was du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz\-, Stabs\-, Projektmanagement\- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozial\- und Kommunikationskompetenz
Sicheres Auftreten und professionelles Stakeholder\-Management
Sehr gute Kenntnisse in den MS\-Office\-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
Zahlenaffinität sowie Freude an Analysen, Auswertungen und Reportings
Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anspruchsgruppen erfolgreich zu koordinieren
Erfahrung im Gesundheitswesen, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement von Vorteil
Wir bieten dir
Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, Projekte, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ein engagiertes Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte
Moderne Infrastruktur und ein professionelles Arbeitsumfeld
Die Chance, nachhaltige Veränderungen anzustossen und sichtbare Wirkung zu erzielen
Arbeitsumfeld/Arbeitskultur
Agil und zukunftsorientiert
Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
Begegnung auf Augenhöhe
Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Top Infrastruktur
Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
Work\-Life\-Balance
Flexible Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
Bezahlte Pausen
Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich
Entwicklung und Mitgestaltung
Dein Freiraum
Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterkommen
garantiert
Loyalität und Zusatzleistung
Treueprämie nach 5 Jahren
Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
Vergünstigter Erwerb von Reka\-Guthaben Unfallversicherung
Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall
Deine Ansprechperson
Szelag
Standortleitung

Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt
Was unsere Mitarbeitenden über Solviva Care sagen jpid00d5eefjm jit0832jm jiy26jm