Officier de soutien du département médical

Rejoignez MSF OCG en tant qu'Officier de soutien du département médical ! Nous recherchons des candidats passionnés prêts à contribuer à notre mission humanitaire. Ci-dessous, vous trouverez les détails du poste et les qualifications que nous recherchons. Inclusivité et diversité au sein de MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent-elles pas exactement à toutes les exigences du poste ? Au sein de MSF OCG, nous nous engageons dans une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes aux backgrounds, caractéristiques, perspectives, idées et expériences diverses travaillent ensemble pour faire avancer la mission sociale de MSF et créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes hésitent à postuler pour un emploi s'ils ne répondent pas à toutes les exigences énumérées du poste. Les recherches montrent que c'est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications énumérées. Nous encourageons les candidatures d'individus de tous les genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, backgrounds, religions, croyances, statut de capacité et toutes les autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications de références. Contexte et mission Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou provoquées par l'homme, et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans égard à la race, la religion, la croyance ou l'affiliation politique (Charte de MSF). Dans ce contexte, l'Officier de soutien du département médical joue un rôle clé pour soutenir le Directeur médical et le Directeur médical adjoint dans l'assurance du fonctionnement efficace et efficient du Département médical. Le poste contribue à la coordination des activités, à la structuration et à la gestion de l'information, ainsi qu'au suivi des processus administratifs et transversaux. Le rôle soutient les processus de planification et stratégiques, facilite la coordination interne et garantit que les informations pertinentes sont collectées, structurées et accessibles avec précision. Ce faisant, il permet au Département médical de réaliser ses objectifs médicaux opérationnels et stratégiques. Le poste opère à l'intersection de multiples fonctions et nécessite une collaboration étroite avec diverses parties prenantes, assurant ainsi des flux de travail fluides, une cohérence de l'information et un soutien fiable aux processus de prise de décision à travers le département. Tâches et responsabilités Planification, coordination et soutien au département Contribuez activement à l'élaboration, à la consolidation et au suivi des plans médicaux annuels et pluriannuels, des feuilles de route et des orientations stratégiques, en garantissant la cohérence et l'alignement des documents. Préparez et structurez des présentations, des rapports, des notes de briefing et des documents de synthèse pour soutenir la prise de décision et la communication aux niveaux départemental et institutionnel. Organisez, coordonnez et assurez le suivi des réunions départementales et intersectorielles, y compris la préparation de l'ordre du jour, de la documentation et du suivi des procès-verbaux. Coordonnez l'organisation d'ateliers, de séminaires et de réunions stratégiques à Genève, en garantissant la préparation logistique et administrative. Assurez le bon fonctionnement des plateformes et forums transversaux abordant des sujets médicaux, opérationnels et stratégiques. Gestion de l'information et des connaissances médicales Coordonnez la collecte systématique, l'organisation et l'archivage des rapports de visite de projet des conseillers médicaux, en garantissant un stockage structuré et accessible. Coordonnez le processus de rapport médical annuel, y compris la planification des contributions, la compilation des entrées, la structuration du contenu et l'assurance du contrôle de la qualité. Maintenez et mettez à jour les référentiels partagés, les bases de données et les outils liés aux priorités médicales, aux projets, aux missions et aux activités sur le terrain. Organisez et coordonnez les briefings et débriefings du personnel médical sur le terrain, en garantissant un flux d'informations approprié avec les référents médicaux pertinents. Soutenez les processus d'intégration des nouveaux membres du personnel au sein du Département médical d'un point de vue administratif et de coordination. Projets et analyses transversaux Suivez les dossiers et initiatives transversaux délégués par le Directeur médical ou le Directeur médical adjoint, en garantissant une progression et une coordination à temps. Collectez, analysez et synthétisez des données quantitatives et qualitatives liées aux activités médicales, aux priorités et aux tendances opérationnelles. Préparez des sorties analytiques telles que des notes, des résumés et des tableaux de bord pour soutenir la prise de décision stratégique et opérationnelle. Contribuez au développement, à l'amélioration et au suivi des outils soutenant la mise en œuvre des stratégies médicales. Ressources humaines - Soutien administratif Coordonnez les processus administratifs liés aux ressources humaines au sein du Département médical, y compris la gestion des postes et le suivi des contrats. Établissez des liens avec les ressources humaines pour les processus de publicité d'emploi, de présélection des candidats et d'orga