Medizinischer Abteilungs-Support-Officer

Treten Sie MSF OCG als Medizinischer Abteilungs-Support-Officer bei! Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Jobdetails und die Qualifikationen, die wir suchen. Inklusivität und Vielfalt bei MSF Stimmen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau mit allen Anforderungen des Jobs überein? Bei MSF OCG sind wir zu einer inklusiven Kultur verpflichtet, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften zu erzielen, mit denen wir zusammenarbeiten. Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich auf eine Stelle zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Jobanforderungen erfüllen. Forschungsergebnisse zeigen, dass dies besonders bei Frauen der Fall ist. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Status der Fähigkeiten und aller anderen Vielfaltsmerkmale. MSF duldet keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden eine Überprüfung ihrer Referenzen durchlaufen. Kontext & Mission Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, von Naturkatastrophen oder vom Menschen verursachten Katastrophen Betroffene und Opfer von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) hilft. In diesem Kontext spielt der Medizinische Abteilungs-Support-Officer eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Medizinischen Direktors und des stellvertretenden Medizinischen Direktors bei der Gewährleistung der effizienten und effektiven Funktion des Medizinischen Departments. Die Position trägt zur Koordination von Aktivitäten, zur Strukturierung und Verwaltung von Informationen und zur Verfolgung von administrativen und transversalen Prozessen bei. Die Rolle unterstützt Planungs- und Strategieprozesse, erleichtert die interne Koordination und stellt sicher, dass relevante Informationen genau gesammelt, strukturiert und zugänglich sind. Durch die Erfüllung dieser Aufgaben ermöglicht sie es dem Medizinischen Department, seine operativen und strategischen medizinischen Ziele zu erreichen. Die Position operiert an der Schnittstelle mehrerer Funktionen und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern, um einen reibungslosen Arbeitsablauf, die Konsistenz von Informationen und eine zuverlässige Unterstützung von Entscheidungsprozessen innerhalb der Abteilung zu gewährleisten. Aufgaben & Verantwortungen Planung, Koordination und Abteilungsunterstützung Tragen Sie aktiv zur Entwicklung, Konsolidierung und Verfolgung von jährlichen und mehrjährigen medizinischen Plänen, Roadmaps und strategischen Ausrichtungen bei, um Konsistenz und Ausrichtung von Dokumenten zu gewährleisten. Bereiten Sie Präsentationen, Berichte, Briefing-Notizen und Synthesedokumente vor, um Entscheidungsfindung und Kommunikation auf Abteilungs- und Institutionsebene zu unterstützen. Organisieren, koordinieren und verfolgen Sie Abteilungs- und Schnittstellenmeetings, einschließlich Agenda-Vorbereitung, Dokumentation und Minuten-Verfolgung. Koordinieren Sie die Organisation von Workshops, Seminaren und strategischen Meetings in Genf, um logistische und administrative Bereitschaft zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass transversale Plattformen und Foren, die medizinische, operative und strategische Themen ansprechen, ordnungsgemäß funktionieren. Information und Medizinisches Wissensmanagement Koordinieren Sie die systematische Sammlung, Organisation und Archivierung von Berichten über Projektbesuche medizinischer Berater, um strukturierte Speicherung und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Koordinieren Sie den jährlichen medizinischen Berichtsprozess, einschließlich Planungsbeiträgen, Zusammenstellung von Inputs, Strukturierung von Inhalten und Gewährleistung der Qualitätssicherung. Pflegen und aktualisieren Sie gemeinsam genutzte Repositories, Datenbanken und Tools, die mit medizinischen Prioritäten, Projekten, Missionen und Feldaktivitäten verbunden sind. Organisieren und koordinieren Sie die Briefing- und Debriefing-Sitzungen von Feldmedizinpersonal, um einen angemessenen Informationsfluss mit relevanten medizinischen Referenzen zu gewährleisten. Unterstützen Sie die Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter innerhalb des Medizinischen Departments aus administrativer und koordinativer Sicht. Transversale Projekte und Analysen Verfolgen Sie transversale Dossiers und Initiativen, die vom Medizinischen Direktor oder stellvertretenden Medizinischen Direktor delegiert wurden, um zeitnahe Fortschritte und Koordination zu gewährleisten. Sammlung, Analyse und Synthese quantitativer und qualitativer Daten im Zusammenhang mit medizinischen Aktivitäten, Prioritäten und operativen Trends. Bereiten Sie analytische Ausgaben wie Notizen, Zusammenfassungen und Dashboards vor, um strategische und operative Entscheidungsfindung zu unterstützen. Tragen Sie zur Entwicklung, Verbesserung und Überwachung von Tools bei, die die Umsetzung medizinischer Strategien unterstützen. Personalwesen – Administrativer Support Koordinieren Sie personalwirtschaftliche administrative Prozesse innerhalb des Medizinischen Departments, einschließlich Positionenmanagement und Vertragsverfolgung. Kommuniziere