Collaborateur/trice Administration, Finances & Office Management

L'Argomed Ärzte AG façonne les soins de base en tant qu'organisation de Managed Care leader. Avec notre modèle de médecin de famille contraignant, nous assurons une prise en charge de haute qualité, coordonnée et rentable. Nous remplissons cette mission avec un grand engagement envers les médecins de famille qui nous sont affiliés et leurs patientes et patients. Collaborateur/trice Administration, Finances & Office Management (80 - 100%, jobsharing possible) Notre équipe administrative à Lenzburg a besoin de renfort. Immédiatement ou à convenir, nous recherchons une personnalité engagée, structurée et à l'aise avec les chiffres, qui souhaite croître avec nous et participer activement à notre succès. Vos tâches Office Management Organisation et coordination de la réception, de la centrale téléphonique ainsi que de l'entrée centrale des e-mails Assurer un accueil professionnel pour les visiteuses et visiteurs Gestion de l'infrastructure de bureau et du matériel de bureau Traitement du courrier entrant et sortant Collaboration à des projets internes ainsi qu'optimisation continue des processus administratifs Managed Care Administration Soutien de l'équipe Managed Care dans les activités quotidiennes Traitement des mutations de médecins dans le système ERP-/CRM PRIMA Traitement des signalements de violation Gestion et renouvellement des certificats de sécurité First Level Support pour easynet Organisation d'événements physiques et virtuels Reprise progressive d'autres services pour les réseaux de médecins Comptabilité Gestion autonome de la comptabilité financière pour les réseaux de médecins Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs Traitement de l'e-banking pour les réseaux de médecins Soutien lors des clôtures annuelles des comptabilités de réseaux Mise à jour de la saisie annuelle des heures pour deFACTO et le Conseil médical Soutien au spécialiste financier Votre profil Formation commerciale de base ou formation équivalente Expérience professionnelle dans une fonction administrative avec de l'expérience en comptabilité Très bonnes connaissances de MS-Office Expérience avec les systèmes ERP-/CRM Méthode de travail autonome, exacte et structurée Forte orientation service et talent d'organisation Personnalité résiliente, discrète et responsable Plaisir à prendre des responsabilités et à participer activement à la configuration des processus Savoir-vivre agréable ainsi que plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes Ce qui vous attend Une activité variée et responsable avec beaucoup d'autonomie et de marge de manœuvre Une équipe motivée, collégiale et valorisante Horaires de travail flexibles Bureaux modernes à Lenzburg avec parking gratuit Conditions d'engagement et prestations sociales attractives Possibilités individuelles de formation continue et de développement Au moins cinq semaines de vacances Prestations supplémentaires attractives telles que actions pour les collaborateurs, cadeau d'anniversaire et boissons gratuites Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail (<>) et de vous rencontrer personnellement. Dans le cadre du processus de recrutement, certaines étapes sélectionnées seront accompagnées par notre partenaire de recrutement externe Freestar HR-Services AG. jpid2c70894jm jit0832jm jiy26jm