Mitarbeiter/in Administration, Finanzen & Office Management

Die Argomed Ärzte AG prägt als führende Managed\-Care\-Organisation die Grundversorgung. Mit unserem verbindlichen Hausarztmodell sichern wir eine hochwertige, koordinierte und kosteneffiziente Betreuung. Diesen Auftrag erfüllen wir mit grossem Engagement für die uns angeschlossenen Hausärztinnen und Hausärzte und deren Patientinnen und Patienten.
Mitarbeiter/in Administration, Finanzen \& Office Management (80 \- 100%, Jobsharing möglich)
Unser Administrationsteam in Lenzburg braucht Verstärkung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die mit uns wachsen und unseren Erfolg aktiv mitgestalten möchte.
Ihre Aufgaben
Office Management
Organisation und Koordination des Empfangs, der Telefonzentrale sowie des zentralen Maileingangs
Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucherinnen und Besucher
Verwaltung der Büroinfrastruktur und des Büromaterials
Bearbeitung der Ein\- und Ausgangspost
Mitarbeit bei internen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Abläufe
Managed Care Administration
Unterstützung des Managed Care Teams im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Ärztemutationen im ERP\-/CRM System PRIMA
Bearbeitung von Verstossmeldungen
Verwaltung und Erneuerung von Sicherheitszertifikaten
First Level Support für easynet
Organisation von physischen und virtuellen Veranstaltungen
Schrittweise Übernahme weiterer Dienstleistungen für Ärztenetze
Buchhaltung
Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung für Ärztenetze
Führung der Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung des E\-Bankings für Ärztenetze
Unterstützung bei Jahresabschlüssen der Netzbuchhaltungen
Nachführung der jährlichen Stundenerfassung für deFACTO und den Medizinischen Beirat
Unterstützung der Finanzfachperson
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Erfahrung in der Buchhaltung
Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse
Erfahrung mit ERP\-/CRM Systemen
Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
Belastbare, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Angenehme Umgangsformen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Darauf dürfen Sie sich freuen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes, kollegiales und wertschätzendes Team
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Büroräumlichkeiten in Lenzburg mit kostenlosem Parkplatz
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Individuelle Weiterbildungs\- und Entwicklungsmöglichkeiten
Mindestens fünf Wochen Ferien
Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiteraktien, Geburtstagsgeschenk und kostenlose Getränke
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E\-Mail schreiben und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden ausgewählte Schritte durch unseren externen Recruiting\-Partner Freestar HR\-Services AG begleitet. jpid2c70894jm jit0832jm jiy26jm