Collaborateur/trice spécialiste des affaires (assistance DCOS Support)

Berne | 80-100%

Votre contribution

• Diriger le back office du secteur Support ainsi que gérer le triage et la coordination des affaires, le service de conduite et la gestion électronique des affaires
• Assister le DCOS Support dans les affaires quotidiennes, coordonner les rendez-vous et garantir la qualité des documents, de la correspondance et des discours
• Préparer et modérer des rapports et s'occuper de leur élaboration ultérieure ; rédiger des procès-verbaux, gérer les dossiers en suspens, effectuer les contrôles des échéances et organiser les activités à l'étranger
• Assumer la responsabilité de la sécurité des informations, des documents classifiés et de l'archivage
• Développer davantage l'archivage électronique des données et la numérisation et garantir une gestion des connaissances structurée dans le secteur Support

Ce qui vous distingue

• Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente, idéalement complétée par un perfectionnement en tant qu'assistant de direction, ainsi que deux à trois ans d'expérience professionnelle pertinente pour la fonction
• Excellentes connaissances informatiques ainsi qu'une aisance avec les outils de travail numériques, les données et la protection des données et la sécurité des informations
• Manière de travailler autonome, responsable et orientée vers la performance ; grande capacité de communication, résistance au stress et aptitude à raisonner de manière interdisciplinaire
• De bonnes connaissances générales de l'armée, de ses structures et des processus administratifs pertinents représentent un avantage
• Bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais

En résumé

Vous garantirez que les affaires du secteur Support soient coordonnées de manière efficace, traitées dans les délais prévus et documentées de manière impeccable sur le plan qualitatif. Grâce à votre talent organisationnel, à votre maîtrise des processus d'entreprise numériques et à votre attention particulière à la qualité, vous déchargerez le Vice-chef d'état-major (DCOS) Support et la conduite dans la gestion des activités quotidiennes exigeantes.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous efforçons de faire vivre le modèle de succès suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de considérer des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Votre engagement pour la sécurité et la liberté

Le Commandement des opérations (Cdo Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Il comprend, entre autres, l'armée de l'air, l'armée de terre, les quatre divisions territoriales, le centre de compétences SWISSINT, le commandement des forces spéciales et la police militaire. Environ 40 pour cent des près de 2500 collaborateurs sont des employés civils : des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes.

L'Armée suisse donne du travail à plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, sur 110 sites sur tout le territoire national. De plus, elle subvient aux besoins des nouvelles recrues en formant des apprentis dans plus de 30 professions.

Informations complémentaires

Choisir un emploi au sein de l'Armée suisse est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Questions sur le poste de travail

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320