Fachspezialist/in Angelegenheiten (Assistenz DCOS Support)

Bern | 80-100%

Dein Beitrag

• Leitung des Backoffice des Bereichs Support sowie Management des Triages und der Koordination der Angelegenheiten, des Führungsdienstes und der elektronischen Angelegenheitsverwaltung
• Unterstützung des DCOS Support im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen und Sicherstellung der Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden
• Vorbereitung und Moderation von Berichten sowie deren Nachbearbeitung; Erstellen von Protokollen, Bearbeitung von Pendenzen, Durchführung von Fristenkontrollen und Organisation von Auslandseinsätzen
• Verantwortung für die Informationssicherheit, klassifizierte Dokumente und Archivierung
• Weiterentwicklung der elektronischen Datenarchivierung und Digitalisierung sowie Sicherstellung eines strukturierten Wissensmanagements im Bereich Support

Was dich auszeichnet

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung, sowie zwei bis drei Jahre relevante Berufserfahrung für diese Funktion
• Sehr gute IT-Kenntnisse sowie Versiertheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und leistungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und interdisziplinäres Denkvermögen
• Gute Allgemeinkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten administrativen Prozesse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und Englisch

Zusammenfassend

Du stellst sicher, dass die Angelegenheiten des Bereichs Support effizient koordiniert, termingerecht behandelt und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Dank deines Organisationstalents, deiner Beherrschung digitaler Geschäftsprozesse und deines ausgeprägten Qualitätsbewusstseins entlastest du den Vizechef des Stabes (DCOS) Support und die Führung bei der Bewältigung der anspruchsvollen täglichen Aufgaben.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt erleben Die Umsetzung von Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten Unterstützung und Beratung für unsere Mitarbeitenden zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Es umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landströmung, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialeinsatzkräfte und die Militärpolizei. Etwa 40 Prozent der fast 2500 Mitarbeitenden sind Zivilangestellte: von Ingenieuren über Flugzeugmechaniker bis hin zu Analysten.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen Berufen und rund 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet.

Ergänzende Informationen

Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi).

Fragen zum Arbeitsplatz

Bernhard Urs Wittwer
DCOS Support
+41 58 48 36320