Assistant(e) de direction

Le secrétariat de direction soutient notre CEO et le secrétaire général dans les affaires opérationnelles, assurant ainsi le bon déroulement de la journée. Vous êtes un génie de l'organisation, gardez une vue d'ensemble même dans les situations stressantes et agissez toujours avec amabilité et discrétion ? ###

Ce que vous pouvez accomplir

Vous préparez les réunions de la direction ainsi que du conseil d'administration et, si nécessaire, prenez les procès-verbaux.
Vous prenez en charge la planification et l'organisation des séminaires de l'équipe de direction.
Dans le quotidien dynamique du CEO et du secrétaire général, vous gardez un œil fiable sur les rendez-vous et les délais.
En optimisant les processus et les flux de travail, vous contribuez à un secrétariat de direction efficace.
Vous accompagnez les apprentis lors de leur affectation au secrétariat de direction.

Ce qui vous caractérise

Une formation commerciale avec une formation complémentaire en tant qu'assistant(e) de direction ou une qualification équivalente
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire
Une manière de travailler structurée, autonome ainsi qu'une expression discrète et appropriée
Une action proactive et orientée service, associée à une grande flexibilité
La connaissance d'autres langues nationales ainsi que de l'anglais est souhaitée

Vos avantages

Semaine de 40 heures et horaires flexibles
Possibilités de télétravail
25 jours de congé, 30 jours à partir de 50 ans
24 et 31 décembre jours fériés payés
15 minutes de pause payée le matin et l'après-midi
Fruits gratuits
Offre variée de boissons et de repas dans la cafétéria interne
Bureaux modernes directement à la gare de Wankdorf à Berne
Coupon rail de CHF 300.- pour un abonnement annuel, de parcours, général (GA) ou demi-tarif PLUS
CHF 2'200.- Reka-Pay par an avec 20 % de réduction

KPT fait partie des dix plus grandes caisses-maladie de Suisse. La satisfaction de nos clients est notre succès.

Publié il y a 4 semaines