Assistent/in der Geschäftsleitung

• 23. Juli 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Bern und Homeoffice Das Sekretariat der Geschäftsleitung unterstützt unseren CEO und den Generalsekretär in den operativen Angelegenheiten und stellt so den reibungslosen Tagesablauf sicher. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln stets freundlich und diskret? ### Was Sie leisten können • Sie bereiten die Sitzungen der Geschäftsleitung sowie des Verwaltungsrates vor und führen bei Bedarf die Protokolle. • Sie übernehmen die Planung und Organisation der Seminare des Führungsteams. • Im dynamischen Alltag des CEO und des Generalsekretärs behalten Sie Termine und Fristen zuverlässig im Auge. • Durch die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen tragen Sie zu einem effizienten Sekretariat der Geschäftsleitung bei. • Sie begleiten die Lernenden bei deren Einsatz im Sekretariat der Geschäftsleitung. Was Sie auszeichnet • Eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung oder eine gleichwertige Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine diskrete und angemessene Ausdrucksweise • Eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, verbunden mit grosser Flexibilität • Kenntnisse anderer Landessprachen sowie Englisch sind erwünscht Ihre Vorteile • 40-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten für Homeoffice • 25 Tage Ferien, ab 50 Jahren 30 Tage • 24. und 31. Dezember sind bezahlte Feiertage • 15 Minuten bezahlte Pause am Morgen und am Nachmittag • Kostenloses Obst • Vielfältiges Angebot an Getränken und Mahlzeiten in der internen Cafeteria • Moderne Büros direkt am Bahnhof Wankdorf in Bern • CHF 300.- Bahn-Gutschein für ein Jahres-, Strecken-, General-(GA) oder Halbtax PLUS-Abonnement • CHF 2'200.- Reka-Pay pro Jahr mit 20 % Rabatt KPT gehört zu den zehn grössten Krankenkassen der Schweiz. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist unser Erfolg.