Collaborateur/trice administration scolaire 80 - 100 %. Talent organisationnel avec un penchant pour les données, les systèmes et les personnes.

Collaborateur/trice administration scolaire 80 - 100 %. Talent organisationnel avec un penchant pour les données, les systèmes et les personnes. L'école Buchs se trouve dans une phase passionnante de construction et de développement. Pour notre nouvelle administration scolaire globale, nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, une personnalité fiable et orientée service, capable de garder une vue d'ensemble même face à de nombreuses tâches parallèles, en tant que Collaborateur/trice administration scolaire 80 - 100 %. Talent organisationnel avec un penchant pour les données, les systèmes et les personnes Tâches Dans cette fonction polyvalente, vous veillez à ce que les processus administratifs centraux concernant les élèves, les enseignants, les taux d'occupation, les absences et les remplacements soient traités de manière complète, correcte et dans les délais. Vos tâches principales sont : Traitement et triage des demandes centrales des parents, des enseignants, des directions d'école, des autorités et des services spécialisés Administration des taux d'occupation, des remplacements, des absences, des entrées et sorties ainsi que d'autres mutations du personnel Gestion du site web de l'école et des processus cantonaux de ressources et d'administration scolaire Traitement des inscriptions centrales des élèves ainsi que coordination des processus de l'école enfantine, de passage et de l'année scolaire Tenue de synthèses, de statistiques, de contrôles des délais, des coûts et des tâches en suspens Traitement administratif des placements en écoles spécialisées et privées ainsi que l'organisation des transports d'élèves correspondants Création de lettres de masse, d'informations aux parents, d'évaluations et de bases de décision Soutien lors des achats, des événements, des séances et des tâches de projet Entretien des descriptions de processus, des listes de contrôle, des modèles et des structures de classement La fonction comprend une haute responsabilité en matière de données, de systèmes et de délais et est techniquement plus exigeante qu'un poste d'assistant classique. Compétences Formation commerciale de base ou une formation comparable Une expérience professionnelle dans l'administration scolaire, l'administration du personnel ou l'administration publique est un avantage Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique et plaisir à travailler avec des applications spécialisées telles que Scolaris, ALSA, Lehreroffice et Pupil Compréhension marquée des chiffres et des données ainsi qu'une méthode de travail très précise et structurée Plaisir pour les processus administratifs complexes et pour la collaboration avec différents groupes de parties prenantes Haut niveau de discrétion et de sens des responsabilités dans la manipulation des données du personnel et des élèves Communication orientée service, amicale et engageante Résistance au stress pendant les pics saisonniers, en particulier à la fin du semestre et lors de la planification des taux d'occupation Offre Une fonction spécialisée variée et responsable dans un environnement porteur de sens La possibilité de participer activement à la construction et aux processus de la nouvelle administration scolaire globale Travail indépendant avec des responsabilités claires et des voies de décision courtes Un domaine de tâches polyvalent avec des contacts avec l'école, la commune, le canton et les services spécialisés externes Conditions d'engagement modernes selon les directives de la commune de Buchs Soutien pour les formations initiales et continues liées au domaine Aimez-vous travailler avec précision, gardez-vous une vue d'ensemble même lors de processus complexes et considérez l'administration comme un service ? Alors nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, incluant vos prétentions salariales, jusqu'au 31. juillet 2026. jpid43c8478jm jit0729jm jiy26jm