Sachbearbeiter/in Schuladministration 80 - 100 %. Organisationstalent mit Flair für Daten, Systeme und Menschen.

Sachbearbeiter/in Schuladministration 80 \- 100 %. Organisationstalent mit Flair für Daten, Systeme und Menschen.
Die Schule Buchs befindet sich in einer spannenden Aufbau\- und Entwicklungsphase. Für unsere neue Gesamtschulverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behält, als
Sachbearbeiter/in Schuladministration 80 \- 100 %.
Organisationstalent mit Flair für Daten, Systeme und Menschen
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass zentrale administrative Prozesse rund um Schülerinnen und Schüler, Lehrpersonen, Pensen, Absenzen und Stellvertretungen vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden.
Ihre Hauptaufgaben sind:
Bearbeitung und Triage zentraler Anfragen von Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen, Behörden und Fachstellen
Administration von Pensen, Stellvertretungen, Absenzen, Ein\- und Austritten sowie weiteren Personalmutationen
Bewirtschaftung der Schul\-Website und der kantonalen Ressourcen\- und Schuladministrationsprozesse
Bearbeitung zentraler Schüleranmeldungen sowie Koordination von Kindergarten\-, Übertritts\- und Schuljahresprozessen
Führung von Übersichten, Statistiken, Fristen\-, Kosten\- und Pendenzenkontrollen
Administrative Bearbeitung von Sonderschul\- und Privatschulplatzierungen sowie Organisation der dazugehörigen Schülertransporte
Erstellung von Serienbriefen, Elterninformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei Beschaffungen, Veranstaltungen, Sitzungen und Projektaufgaben
Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten, Vorlagen und Ablagestrukturen
Die Funktion umfasst eine hohe Daten\-, System\- und Fristenverantwortung und ist fachlich anspruchsvoller als eine klassische Assistenzstelle.
Kompetenzen
Kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in der Schulverwaltung, Personaladministration oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Sehr gute IT\-Anwenderkenntnisse und Freude an der Arbeit mit Fachapplikationen wie Scolaris, ALSA, Lehreroffice und Pupil
Ausgeprägtes Zahlen\- und Datenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
Freude an komplexen administrativen Abläufen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personal\- und Schülerdaten
Dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Kommunikation
Belastbarkeit während saisonaler Spitzen, insbesondere bei Semesterende und Pensenplanungen
Angebot
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Fachfunktion in einem sinnstiftenden Umfeld
Die Möglichkeit, den Aufbau und die Abläufe der neuen Gesamtschulverwaltung aktiv mitzugestalten
Selbständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten und kurzen Entscheidungswegen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Kontakten zu Schule, Gemeinde, Kanton und externen Fachstellen
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Gemeinde Buchs
Unterstützung bei fachbezogenen Aus\- und Weiterbildungen
Sie arbeiten gerne exakt, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und verstehen Verwaltung als Dienstleistung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellung bis 31\. Juli 2026\. jpid43c8478jm jit0729jm jiy26jm