Responsable des finances et suppléant du chef d'état-major DC

Berne, Suisse (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • En tant que chef suppléant de l'état-major, soutenir le chef de la Direction consulaire (DC) et le chef d'état-major dans la définition et le développement de services consulaires durables, modernes, efficaces et orientés vers les besoins de la clientèle • Garantir et améliorer l'analyse et le traitement de divers indicateurs consulaires à l'attention de la Direction du Département et du chef de la DC • En tant que responsable des finances de la DC, garantir la gestion, le suivi et l'analyse du budget, assurer la comptabilité correspondante et la planification des coûts du personnel, s'occuper de la comptabilisation des factures et des paiements de la Direction, ainsi que fournir une assistance aux divisions de la DC en matière de budget • Collaborer avec le chef d'état-major pour définir et garantir les activités de controlling et d'assurance qualité dans les secteurs du système de contrôle interne (SCI), de la gestion de la continuité opérationnelle (Business Continuity Management, BCM) et du reporting sur les risques <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Expérience pluriannuelle dans le cadre de travail d'un état-major/soutien à la direction, grande sensibilité politique • Connaissances dans le domaine de la gestion et des finances de l'Administration fédérale • Excellente maîtrise des applications informatiques, en particulier Excel, et connaissances des outils de travail SIGDP (système d'information pour la gestion des données du personnel) et SAP FI/CO, ou disponibilité à suivre une formation adéquate • Expérience dans la création et l'application d'instruments de controlling et de conduite • Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle et de préférence des connaissances passives de la troisième <br /> En résumé En tant que personne motivée, responsable et dotée d'un esprit d'initiative, vous occuperez le rôle de suppléant du chef d'état-major et mettrez à profit vos capacités analytiques, organisationnelles et administratives dans les secteurs du controlling, de l'assurance qualité et de la gestion des finances. Grâce à votre manière de travailler autonome et fiable, vous contribuerez de manière fondamentale à soutenir la Direction dans ses activités et à gérer et développer les services consulaires. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de succès suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons un soutien et des conseils à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit la politique étrangère de la Suisse sur mandat du Conseil fédéral, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction consulaire (DC), conjointement avec le réseau des représentations suisses à l'étranger, fournit des services consulaires et assure un service public efficace et adapté aux usagers. Elle est également responsable de la sécurité des représentations suisses à l'étranger et de leur personnel. La DC développe pour les services consulaires des modèles de collaboration avec des partenaires sélectionnés ainsi que des solutions et des outils pour moderniser les prestations offertes, en plus de défendre les intérêts consulaires au niveau national et international. Elle sert également de « guichet unique » pour les citoyennes et citoyens ainsi que pour les institutions suisses à l'étranger, gère la Helpline du DFAE active 24 heures sur 24, prépare les Conseils de voyage du DFAE et promeut les intérêts des Suisses et des Suissesses à l'étranger. En relation avec les prestations pour les citoyennes et citoyens, la DC crée des conditions cadres efficaces pour le réseau externe, en particulier en ce qui concerne les outils de travail, les processus et l'assurance qualité. De plus, elle assiste les représentations suisses à l'étranger dans la préparation aux crises et coordonne la gestion des urgences à l'étranger. Enfin, dans le secteur des visas, elle est responsable de l'externalisation et sert d'interface pour le Secrétariat d'État aux migrations (SEM). Informations complémentaires La classe salariale comprend déjà une classe supplémentaire pour la fonction de suppléance. Questions sur le poste de travail Markus Natsch +41 58 46 48416 Questions sur la candidature