Finanzverantwortliche/r und Stellvertretung des Stabschefs DC

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Ihr Beitrag <br /> • In Ihrer Funktion als stellvertretende/r Stabschef/in unterstützen Sie die Leiterin der Konsulardirektion (DC) und den Stabschef bei der Definition und Entwicklung nachhaltiger, zeitgemässer, effizienter und kundenorientierter konsularischer Dienstleistungen • Gewährleistung und Verbesserung der Analyse und Bearbeitung verschiedener konsularischer Indikatoren zur Aufmerksamkeit der Direktion des Departements und des Leiters der DC • Als Finanzverantwortliche/r der DC gewährleisten Sie die Verwaltung, das Monitoring und die Analyse des Budgets, stellen das entsprechende Berichtswesen und die Personalbedarfsplanung sicher, kümmern sich um die Verbuchung von Rechnungen und Zahlungen der Direktion und leisten zudem Unterstützung für die Abteilungen der DC in Finanzfragen • Zusammenarbeit mit dem Stabschef zur Definition und Gewährleistung der Controlling- und Qualitätssicherungsaktivitäten in den Bereichen des internen Kontrollsystems (IKS), des Business Continuity Managements (BCM) und des Risikoberichtswesens <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Mehrjährige Erfahrung im Arbeitsumfeld eines Stabes/Direktionsunterstützung, ausgeprägte politische Sensibilität • Kenntnisse im Bereich des Finanz- und Managementwesens der Bundesverwaltung • Sehr gute Beherrschung der IT-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Kenntnisse der Arbeitsinstrumente SIGDP (Personalinformationssystem) und SAP FI/CO, oder Bereitschaft, eine entsprechende Ausbildung zu absolvieren • Erfahrung in der Erstellung und Anwendung von Controlling- und Führungsinstrumenten • Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und vorzugsweise passive Kenntnisse einer dritten <br /> Zusammenfassend Als motivierte, verantwortungsbewusste und initiativreiche Person werden Sie die Rolle der Stellvertretung des Stabschefs übernehmen und Ihre analytischen, organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in den Bereichen Controlling, Qualitätssicherung und Finanzmanagement einbringen. Dank Ihrer autonomen und zuverlässigen Arbeitsweise werden Sie massgeblich dazu beitragen, die Direktion bei ihren Aktivitäten zu unterstützen sowie die konsularischen Dienstleistungen zu verwalten und weiterzuentwickeln. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und mentale Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und definiert die Aussenpolitik der Schweiz im Auftrag des Bundesrates, schützt die Interessen des Landes und fördert die Schweizer Werte. Die Konsulardirektion (DC) erbringt gemeinsam mit dem Netzwerk der Schweizer Vertretungen im Ausland konsularische Dienstleistungen und gewährleistet einen effizienten und nutzerorientierten öffentlichen Dienst. Sie ist zudem für die Sicherheit der Schweizer Vertretungen im Ausland und ihres Personals verantwortlich. Die DC entwickelt für die konsularischen Dienste Kooperationsmodelle mit ausgewählten Partnern sowie Lösungen und Instrumente zur Modernisierung der angebotenen Leistungen und vertritt zudem die konsularischen Interessen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie fungiert auch als "One-Stop-Shop" für Schweizer Bürgerinnen und Bürger sowie für Schweizer Institutionen im Ausland, verwaltet die 24-Stunden-Helpline des EDA, erstellt die Reisehinweise des EDA und fördert die Interessen der Schweizerinnen und Schweizer im Ausland. In Bezug auf die Leistungen für die Bürgerinnen und Bürger schafft die DC effiziente Rahmenbedingungen für das Netzwerk im Ausland, insbesondere was Arbeitsinstrumente, Prozesse und Qualitätssicherung betrifft. Zudem unterstützt sie die Schweizer Vertretungen im Ausland bei der Krisenvorbereitung und koordiniert das Krisenmanagement im Ausland. Schliesslich ist sie im Bereich der Visa für das Outsourcing verantwortlich und funget als Schnittstelle zum Staatssekretariat für Migration (SEM). Ergänzende Informationen Die Lohnklasse beinhaltet bereits eine zusätzliche Klasse für die Stellvertreterfunktion. Fragen zum Arbeitsplatz Markus Natsch +41 58 46 48416 Fragen zur Bewerbung