Responsabile delle finanze e supplente del capo dello Stato maggiore DC

Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio) \| 80-100% Il contributo che può dare <br /> • In qualità di capo supplente dello Stato maggiore, supportare il capo della Direzione consolare (DC) e il capo dello Stato maggiore nella definizione e nello sviluppo di servizi consolari sostenibili, al passo con i tempi, efficienti e orientati alle esigenze della clientela • Garantire e migliorare l'analisi e l'elaborazione di vari indicatori consolari all'attenzione della Direzione del Dipartimento e del capo della DC • In qualità di responsabile delle finanze della DC, garantire la gestione, il monitoraggio e l'analisi del bilancio, assicurare la relativa rendicontazione e la pianificazione dei costi del personale, occuparsi della contabilizzazione delle fatture e dei pagamenti della Direzione, nonché fornire assistenza alle divisioni della DC in materia di bilancio • Collaborare con il capo dello Stato maggiore per definire e garantire le attività di controlling e assicurazione della qualità nei settori del sistema di controllo interno (SCI), della gestione della continuità operativa (Business Continuity Management, BCM) e della rendicontazione sui rischi <br /> Che cosa La contraddistingue <br /> • Esperienza pluriennale nell'ambito di lavoro di uno Stato maggiore/supporto alla direzione, spiccata sensibilità politica • Conoscenze nel campo della gestione e delle finanze dell'Amministrazione federale • Ottima padronanza delle applicazioni informatiche, in particolare Excel, e conoscenze degli strumenti di lavoro SIGDP (sistema d'informazione per la gestione dei dati del personale) e SAP FI/CO, o disponibilità a seguire una formazione adeguata • Esperienza nella creazione e nell'applicazione di strumenti di controlling e di conduzione • Buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale e preferibilmente conoscenze passive della terza <br /> In sintesi In quanto persona motivata, responsabile e dotata di spirito di iniziativa, ricoprirà il ruolo di supplente del capo di Stato maggiore e metterà a frutto le Sue capacità analitiche, organizzative e amministrative nei settori del controlling, dell'assicurazione della qualità e della gestione delle finanze. Grazie al Suo modo di lavorare autonomo e affidabile, contribuirà in maniera fondamentale a sostenere la Direzione nelle sue attività e a gestire e sviluppare i servizi consolari. Che cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. • Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. • In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. Tutti i benefit (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce la politica estera della Svizzera su mandato del Consiglio federale, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione consolare (DC), congiuntamente alla rete delle rappresentanze svizzere all'estero, fornisce servizi consolari e assicura un servizio pubblico efficiente e a misura dell'utenza. È inoltre responsabile della sicurezza delle rappresentanze svizzere all'estero e del loro personale. La DC sviluppa per i servizi consolari modelli di collaborazione con partner selezionati nonché soluzioni e strumenti per modernizzare le prestazioni offerte, oltre a difendere gli interessi consolari a livello nazionale e internazionale. Funge anche da \<\<sportello unico\>\> per le concittadine e i concittadini e le istituzioni svizzere all'estero, gestisce la Helpline del DFAE attiva 24 ore su 24, prepara i Consigli di viaggio del DFAE e promuove gli interessi delle Svizzere e degli Svizzeri all'estero. In relazione alle prestazioni per le concittadine e i concittadini, la DC crea condizioni quadro efficienti per la rete esterna, in particolare per quel che concerne gli strumenti di lavoro, i processi e l'assicurazione della qualità. Inoltre, assiste le rappresentanze svizzere all'estero nella preparazione alle crisi e coordina la gestione delle emergenze all'estero. Infine, nel settore dei visti è responsabile dell'esternalizzazione e funge da interfaccia per la Segreteria di Stato della migrazione (SEM). Informazioni complementari La classe salariale comprende già una classe aggiuntiva per la funzione di supplenza. Domande sul posto di lavoro Markus Natsch +41 58 46 48416 Domande sulla candidatura