Spécialiste pour la division Administration ADS

Berne, Suisse | 80-100% |

Votre contribution

• Effectuer de manière autonome diverses tâches administratives dans les domaines de l'organisation, de la gestion de l'information, des achats et de l'administration, principalement en langue allemande
• Assumer un rôle de coordination en tant que point de contact central, en gérant les rendez-vous, la correspondance et les dossiers en suspens
• Contribuer activement à l'optimisation des processus, à la garantie de la qualité et au soutien de l'exercice opérationnel
• Collaborer à l'organisation et à la coordination de réunions et d'événements, y compris la préparation de documents et de présentations ainsi que la rédaction de procès-verbaux
• Contribuer à garantir un archivage structuré des documents et un flux d'informations efficace

Ce qui vous distingue

• Formation commerciale de base et expérience pluriannuelle dans une fonction d'assistance, d'administration ou de coordination avec des tâches diversifiées
• Grande aisance avec les méthodes de travail numériques et excellente maîtrise de la suite MS Office ; les connaissances de GEVER/Acta Nova constituent un titre préférentiel
• Qualités d'organisation, méthode de travail structurée et autonome ainsi que capacité à établir les priorités avec assurance
• Fiabilité, orientation vers la performance, qualités de communication, esprit d'équipe marqué et flexibilité
• Excellentes connaissances de deux langues officielles

En résumé

Votre talent d'organisation et votre orientation marquée vers la performance sont vos points forts ? Vous aimez tout garder sous contrôle, définir les priorités et fournir un soutien à divers groupes d'interlocuteurs ? Alors l'Administration digitale Suisse (ADS) est le bon endroit pour vous. Dans cette fonction polyvalente, vous apporterez votre soutien à la direction de l'unité Services et Secrétariat, au responsable de la Confédération et des Cantons pour l'ADS et aux secteurs spécialisés, contribuant ainsi de manière significative à une collaboration efficiente et efficace.

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous œuvrons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population.
• Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de prendre en compte des points de vue différents.
• En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale.

Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Le Secrétariat général du Département fédéral des finances (SG-DFF) est l'organe de l'État-major central du Département et comprend les Divisions État-major, Communication, Ressources, Service juridique, Digitalisation/TIC, Déléguée fédérale au plurilinguisme et Administration digitale suisse (ADS). L'ADS est rattachée au Secrétariat général du Département fédéral des finances (DFF). L'ADS coordonne la gestion de la transformation digitale entre la Confédération, les Cantons et les Communes, développe une stratégie pour l'administration digitale et s'engage pour le développement des services de base, ainsi que pour la diffusion de services électroniques. Elle promeut la standardisation et l'harmonisation des processus techniques et spécialisés, institue des groupes de travail spécifiques et des groupes spécialisés dans lesquels collaborent des spécialistes de l'administration, de l'économie, de la communauté scientifique et de la société civile. Elle établit un réseau de contacts avec des organisations similaires. De plus amples informations sont disponibles sur le site www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it.

Informations complémentaires

Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. À cette fin, cliquez sur <<Postuler>>.
Pour ce poste, nous ne prenons pas en considération les offres d'agences de recrutement.

Questions sur le poste de travail

Monika Reber
Responsable Services & Secrétariat de l'ADS
+41 58 46 12977