Spezialist/in für die Abteilung Administration ADS

Bern, Schweiz | 80-100% |

Ihr Beitrag

• Selbstständige Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben in den Bereichen Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration, vorwiegend in deutscher Sprache
• Übernahme einer Koordinationsrolle als zentrale Ansprechperson, inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Erledigung von Pendenzen
• Aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung, der Qualitätssicherung und der Unterstützung des operativen Betriebs
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen, einschliesslich der Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie der Erstellung von Protokollen
• Beitrag zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines effektiven Informationsflusses

Was Sie auszeichnet

• Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion mit vielfältigen Aufgaben
• Hohe Versiertheit im Umgang mit digitalen Arbeitsmethoden und ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in GEVER/Acta Nova sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Zuverlässigkeit, Leistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägter Teamgeist und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen

Zusammenfassend

Sind organisatorisches Talent und eine ausgeprägte Leistungsorientierung Ihre Stärken? Behalten Sie gerne alles unter Kontrolle, setzen Prioritäten und unterstützen verschiedene Interessengruppen? Dann ist die Digitale Verwaltung Schweiz (ADS) der richtige Ort für Sie. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Leitung der Einheit Services und Sekretariat, den Beauftragten des Bundes und der Kantone für die ADS sowie die Fachbereiche und tragen so massgeblich zu einer effizienten und effektiven Zusammenarbeit bei.

Was wir bieten

• Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das erfolgreiche Schweizer Modell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung.
• Vielfalt leben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzusetzen und unterschiedliche Sichtweisen zu berücksichtigen.
• Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit.

Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html)

Das Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements (SG-EFD) ist das zentrale Staborgan des Departements und umfasst die Stabsabteilungen, Kommunikation, Ressourcen, Rechtsdienst, Digitalisierung/TIC, Bundesbeauftragte für die Mehrsprachigkeit und die Digitale Verwaltung Schweiz (ADS). Die ADS ist dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Finanzdepartements (EFD) angegliedert. Die ADS koordiniert die digitale Transformation zwischen Bund, Kantonen und Gemeinden, entwickelt eine Strategie für die digitale Verwaltung und setzt sich für die Entwicklung von Basisdiensten sowie die Verbreitung von E-Services ein. Sie fördert die Standardisierung und Harmonisierung technischer und fachlicher Prozesse, setzt spezifische Arbeitsgruppen und Fachgruppen ein, in denen Spezialisten aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammenarbeiten. Sie baut ein Netzwerk mit verwandten Organisationen auf. Weitere Informationen sind auf der Website www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it verfügbar.

Ergänzende Informationen

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagement-System. Klicken Sie dazu auf <<Per candidarsi>>.
Für diese Stelle werden keine Angebote von Personalvermittlungen berücksichtigt.

Fragen zum Arbeitsplatz

Monika Reber
Leiterin Services & Sekretariat ADS
+41 58 46 12977