Collaborateur/-trice administratif/-ve

Berne \| 80-100% Votre contribution <br /> • Coordonner la gestion des affaires au sein du domaine fondamental de conduite et gérer les processus administratifs • Préparer les informations pertinentes aux fins décisionnelles pour l'organe supérieur et soutenir les processus de planification et de décision • Assumer la responsabilité de l'administration des cours de milice, des cours de formation opérationnels et des instructions internes ainsi que tenir l'administration de la milice • Conseiller et soutenir les secteurs Disponibilité et Entraînement dans la planification, la préparation et la réalisation de séquences de formation et de rapports • Élaborer la correspondance de l'organe supérieur en allemand, français et anglais ainsi que garantir la qualité linguistique des documents • Soutenir les collaborateurs dans le contrôle de la qualité relative à la saisie des données et des documents, dans la gestion des échéances, des questions en suspens, de l'onboarding et de l'offboarding ainsi que contribuer aux rapports spécialisés et organes spécialisés <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente avec une expérience professionnelle pluriannuelle pertinente pour la fonction • Fortes compétences organisationnelles et sociales ainsi qu'une manière de travailler autonome, structurée et orientée vers la performance • Excellentes capacités d'expression écrite et orale • Excellentes connaissances de la suite MS Office en tant qu'utilisateur • Bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ; idéalement des connaissances passives d'une troisième langue officielle • Une éventuelle expérience dans des projets de l'administration publique ou des connaissances dans le domaine militaire est considérée comme un avantage <br /> En résumé Êtes-vous une personne dotée d'un talent organisationnel, orientée vers le service et qui aime effectuer des tâches de coordination ? Vous recherchez un nouveau défi dans un domaine dynamique ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Commandement des opérations (Cdo Op) est responsable de toutes les opérations et de tous les engagements militaires de l'Armée suisse. Il comprend entre autres les Forces aériennes, les Forces terrestres, les quatre divisions territoriales, le Centre de compétence SWISSINT, le commandement des forces spéciales et la police militaire. Environ 40 pour cent des près de 2500 collaborateurs sont des employés civils : des ingénieurs aux mécaniciens d'aéronefs en passant par les analystes. L'Armée suisse donne du travail à plus de 9000 collaborateurs dans le cadre de quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, sur 110 sites sur tout le territoire national. De plus, elle assure la formation des nouvelles recrues, en formant des apprentis dans plus de 30 professions. Informations complémentaires Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Tél. 058 460 20 90. Choisir un emploi au sein de l'Armée suisse est avantageux et offre de nombreux bénéfices. Plus d'informations sur esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Questions sur le poste de travail Pour de plus amples informations, veuillez vous adresser à : Tél. 058 469 42 00