Administrativ/-e Mitarbeiter/-in

Berna \| 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Koordination der Geschäftsführung innerhalb des grundlegenden Führungsbereichs und Verwaltung der administrativen Prozesse • Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage für das übergeordnete Organ sowie Unterstützung der Planungs- und Entscheidungsprozesse • Verantwortlichkeit für die Administration von Milizkursen, operativen Ausbildungskursen und internen Instruktionen sowie Führung der Milizadministration • Beratung und Unterstützung der Bereiche Bereitschaft und Ausbildung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsequenzen und Berichten • Erarbeitung der Korrespondenz des übergeordneten Organs in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Sicherstellung der sprachlichen Qualität der Dokumente • Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Qualitätskontrolle bezüglich der Dateneingabe und der Dokumente, beim Fristenmanagement, bei Pendenzen, im Onboarding und Offboarding sowie Mitarbeit bei Fachberichten und Fachorganen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger, für die Funktion relevanter Berufserfahrung • Ausgeprägte organisatorische und soziale Kompetenzen sowie eine selbstständige, strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit • Sehr gute MS Office-Kenntnisse als Anwender/-in • Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; idealerweise Passivkenntnisse einer dritten Amtssprache • Eventuelle Erfahrung in Projekten der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse im militärischen Bereich werden als Vorteil betrachtet <br /> Zusammenfassend Sind Sie eine organisatorisch begabte, dienstleistungsorientierte Person, die gerne Koordinationsaufgaben übernimmt? Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie die Person, die wir suchen! Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Operationskommando (Kdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und alle militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Es umfasst unter anderem die Luftwaffe, das Landunternehmen, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialsoldaten und die Militärpolizei. Etwa 40 Prozent der fast 2500 Mitarbeitenden sind Zivilangestellte: von Ingenieuren über Flugzeugmechaniker bis hin zu Analysten. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeitende in vier militärischen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem sorgt sie für den Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet. Ergänzende Informationen Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Tel. 058 460 20 90. Sich für eine Stelle bei der Schweizer Armee zu entscheiden, lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Weitere Informationen unter esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Fragen zum Arbeitsplatz Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Tel. 058 469 42 00