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Responsable administrative RH et Finance (H/F)

OK Job SA

Type de contrat
Temps plein
Taux d’occupation
100%
Lieu
Lausanne
Entreprise
OK Job SA, 1003 Lausanne
Première publication
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Mandaté par un de nos clients nous sommes en recherche active d'un/e

Responsable administrative RH et Finance (H/F)

Votre profil

  • Expérience confirmée dans une fonction similaire demandé
  • Solides compétences en administration, comptabilité et ressources humaines
  • Excellente maîtrise de la comptabilité suisse et de la TVA
  • Maîtrise des salaires et des assurances sociales
  • Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion
  • Très bonne capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités
  • Personne autonome, rigoureuse, proactive et orientée solutions
  • Une expérience significative dans le secteur de la construction, de l'échafaudage, du génie civil ou d'un domaine technique obligatoire

Vos principales responsabilités

Administration & gestion

  • Élaboration et suivi des offres, devis et soumissions
  • Gestion administrative des chantiers
  • Suivi contractuel avec les clients et fournisseurs
  • Gestion documentaire de l'entreprise
  • Optimisation et amélioration continue des processus internes

Finance & comptabilité

  • Tenue de la comptabilité générale
  • Gestion des débiteurs et créanciers
  • Préparation des clôtures et collaboration avec la fiduciaire
  • Déclarations TVA et suivi des obligations légales
  • Reporting financier et tableaux de bord pour la direction

Ressources humaines

  • Gestion complète du cycle administratif du personnel
  • Établissement et suivi des contrats de travail
  • Gestion des salaires
  • Déclarations aux assurances sociales
  • Gestion des absences, accidents et maladies
  • Soutien administratif aux collaborateurs

Organisation & développement

  • Participation active à la structuration et à l'évolution de l'entreprise
  • Mise en place de nouveaux processus et outils de gestion
  • Accompagnement de la direction dans les projets de développement

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Lieu

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