Administrative Leitung HR und Finanzen (m/w/d)

Im Auftrag eines unserer Kunden sind wir auf der aktiven Suche nach einer/einem

Administrativen Leitung HR und Finanzen (m/w/d)

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich
• Fundierte Kompetenzen in Administration, Buchhaltung und Personalwesen
• Exzellente Kenntnisse der Schweizer Buchhaltung und der MwSt
• Beherrschung der Lohnbuchhaltung und der Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Management-Software
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagement-Fähigkeiten
• Selbstständige, exakte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Eine signifikante Erfahrung im Bereich Bauwesen, Gerüstbau, Tiefbau oder einem technischen Bereich ist obligatorisch

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Administration & Management

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Ausschreibungen
• Administrative Verwaltung der Baustellen
• Vertragliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Dokumentenmanagement des Unternehmens
• Optimierung und kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse

Finanzen & Buchhaltung

• Führung der allgemeinen Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Vorbereitung von Abschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• MwSt-Deklarationen und Überwachung der gesetzlichen Verpflichtungen
• Finanzreporting und Dashboards für die Geschäftsleitung

Personalwesen

• Vollständige Verwaltung des administrativen Personalzyklus
• Erstellung und Überwachung von Arbeitsverträgen
• Lohnverwaltung
• Meldungen bei den Sozialversicherungen
• Verwaltung von Absenzen, Unfällen und Krankheiten
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden

Organisation & Entwicklung

• Aktive Teilnahme an der Strukturierung und Entwicklung des Unternehmens
• Implementierung neuer Prozesse und Management-Tools
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Entwicklungsprojekten

j4id10433044jm j4it1041jm j4iy26jm